דוח שנתי רשם החברות

דוח שנתי לרשם החברות הוא דוח שכל חברה פרטית בישראל מחויבת למלא ולשלוח אחת לשנה.
בדף הזה תמצאו מידע מה זה דוח שנתי לרשם החברות? מה הפרטים שהוא מכיל ואיך ממלאים אותו? הדרכים לשליחתו לרשם החברות ולבצע בו תיקונים.

מה זה דוח שנתי של רשם החברות?

כל חברה פרטית בישראל פרטית מחויבת בהגשת דוח שנתי לרשם החברות (תחת משרד המשפטים) אחת לשנה.
פרטי הדוח השנתי של הרשם גלוים לכל מי שמעונין לראות פרטים בסיסיים על החברה, הפלט נקרא נסח חברה ואחרי תשלום אגרה למדינה כל אחד יכול לצפות בו.
הפרטים המופיעים בדוח הם:

• פרטי החברה –  שם החברה, מספר החברה-ח.פ. ומען המשרד הרשום.
• פרטים ליצירת קשר- מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
• שינוי שם החברה במידה והיה.
• תאריך האסיפה השנתית ותאריך עדכון הדו"ח.
• הון המניות של החברה.
• בעלי המניות והמניות שבבעלותם.
• פרטי הדירקטורים של החברה כולל כאלו שחדלו לכהן באותה השנה.
• מוסמך לדווח לרשם בשם החברה – פרטי רואה החשבון המבקר, מנכ"ל החברה.
• אימות חתימה – אחרי מילוי הטופס יש להחתים עו"ד או רואה חשבון (רק בטופס ידני).

האם חייבים למלא דוח שנתי של רשם החברות?

כן, תוך 14 ימים מהחתימה על הדוחות השנתיים. על פי חוק החברות (סעיף 141) חברה פרטית מחויבת להגיש לרשם החברות אחת לשנה דין וחשבון שנתי בתוך ארבעה עשר ימים לאחר האסיפה השנתית. חברה שאינה מקיימת אסיפה שנתית תגיש את הדוח תוך ארבעה עשר ימים מרגע משלוח הדוחות הכספיים לבעלי המניות.
סעיף 141 בחוק החברות:

מועד הגשת דוח שנתי לרשם החברות

חברה פרטית – תוך 14 ימים ממועד חתימה על הדוחות הכספיים של החברה / אסיפה שנתית.
חברה ציבורית – בהתאם לחוק ני"ע אין דוח רשם יש דיווח שוטף לרשות לני"ע.

איך ממלאים טופס 5 (דוח שנתי) של רשם החברות?

קיימות 2 אפשרויות למלא את טופס הדוח השנתי של רשם החברות:

1. שליחת טופס לרשם החברות
בכל שנה נשלח לחברה במכתב גוביינא טופס 5 אשר החברה צריכה למלא אותו ולשלוח חזרה לרשם החברות.
ניתן להוריד את הטופס ע"י חיפוש באינטרנט טופס 5 רשם החברות או לחצו להורדת הטופס מהאתר gov.il.
משרד המשפטים הכין מדריך להגשת הדוח השנתי אשר יש בו הסבר איך למלא כל סעיף בדוח.

2. הגשת דוח מקוון
אפשרי רק לחברה שיש ברשותה כרטיס חכם וניתן לדווח את הדוח דרך אתר משרד המשפטים.
חברות שהתאגדו החל מ-27/6/22 מחויבות להגיש דוח מקוון.

איך נרשמים לדיווח מקוון של דוח רשם החברות:

סנקציות וקנסות על אי מילוי דוח רשם החברות

תחילה החברה תהיה בסטטוס חברה מפרת חוק וכל מי שיוציא נסח של החברה יראה שהיא מפרת חוק, לא נורא אבל לא נחמד להסביר ללקוחות חדשים שבודקים אתכם שמדובר באי מילוי דוח וזה יכול לערער לקוחות אם לעבוד מול החברה.
רשם החברות יכול להטיל סנקציות כספיות ופרוצדוראליות, ניתן לקרוא אותן בחברה מפרה חוק.

הדרכים ליצירת קשר עם רשם החברות

1. פנייה באופן מקוון – ניתן לפתוח פנייה למוקד השירות והמידע של החברות.
2. כתובת למשלוח דוח רשם – ת.ד. 28178, מיקוד: 9128101, ירושלים.
3. טלפון – *5601
4. דואר אלקטרוני – moked-tagid@justice.gov.il
5. קבלת קהל – לחצו פה על מנת לראות את הלשכות בערים השונות וזמני הפעילות בקבלת קהל ולשכות שירות רשם החברות.
   שימו לב שחייבים לזמן תור לפני ההגעה.