עבדתם שנה-שנתיים כעוזרי חשב והגעתם למסקנה שזה הזמן להתקדם בסולם התפקידים ולבצע את תפקיד חשב, כמובן שאפשר להגיע להיות חשב כבר כתפקיד ראשון אם הייתם מספיק זמן במשרדים או שהדמות הקובעת בחברה חושבת שאתם מסוגלים להתמודד עם כך.
על פי המשרות המפורסמות באתרים השונים אלו דרישות התפקיד, האחריות והתכונות אופי שמעסיקים מחפשים אצל חשב.
כל מה שמופיע פה הוא ממודעות דרושים בלבד מהאתרים השונים.
אתם יכולים לקרוא בתפקידים במחלקת הכספים על עוד תפקידים בחברה וקצת על מבנה מחלקת הכספים.
אם אתם מחפשים כרגע עבודה תעזרו בדרישות תפקיד על מנת להכניס משפטי מפתח שהמעסיקים מחפשים לקורות החיים שלכם.
אם הכנתם קורות חיים באנגלית (מומלץ) אתם יכולים להעזר במשפטים באנגלית לחשבים שנלקחו מתוך מודעות הדרושים באנגלית ומהלינקדין וגם פה כתבתי חלק מהמשפטים באנגלית.
לאחר מכן תעזרו בפוסט של שיפור קורות חיים באמצעות ChatGPT.
מהי האחריות של חשב כספים
האחריות מאוד תלויה במבנה מחלקת הכספים של החברה, במי שינהל אתכם ובכם. האחריות של חשב מאוד דומה לזאת של עוזר חשב רק שהוא שהאחריות בסופו של דבר על ביצוע המשימות היא של החשב והוא זה שיקבע את חלוקת העבודה בינו לבין עוזר החשב (במידה ויש).
אלו חלק מהאחריות התפקיד של חשב אשר מופיעות במודעות דרושים:
- אחריות מלאה על עריכת הדוחות הכספיים המאוחדים, הרבעוניים והשנתיים.
- אחריות כוללת על הדיווח החשבונאי של הקבוצה והחברות הבנות (במידה ויש).
- הכנת דוחות המס ועבודה מול רשויות המס.
- ניהול ממשק עבודה מול רואה החשבון ומול הרשויות השונות.
- אחריות על תהליך סגירות חודשיות.
- ניהול צוות של מנהלי/ות חשבונות – תמיד ניהול מקצועי, לא תמיד ניהול העדרויות, קידומים וכו'.
- הכנת ניתוחים אנליטיים.
- טיפול בסוגיות חשבונאיות שונות ובאופן רישומן בספרי החברה.
- בנייה והטמעה של תהליכי עבודה.
- ניהול תזרים מזומנים של החברה.
- סיוע בפרויקטי הטמעת מערכות בארגון.
- בניית תקציב ומעקב אחר ביצוע בפועל.
- הכנת מודלים תמחירים, תחשיבי כדאיות, השקעה ואחרים.
- הכנת מצגות להנהלה / דירקטוריון.
- הכנת / בקרת שכר – בחלק מהחברות תתבקשו להכין שכר לעובדים או לחלופין לבצע בקרה על השכר החודשי טרם התשלום.
אלו חלק מהאחריות של חשב במודעות לינקדין:
- Support and review the preparation of the company’s monthly, quarterly, and annual reports for the parent company, according to IFRS / US GAAP
- Full ownership of the company's monthly financial package, prepare timely and detailed reports on financial performance on a quarterly and annual basis
- Leading cross department processes in day-to-day finance operation and oversee all accounts and ledgers
- Build a budgeting process and implement Budget vs Actual Analysis
- Oversee the Company’s revenue cycle, including revenue recognition, billing, collections, and cash application processes
- Assist in the design, implementation, and improvement of financial procedures, internal control, and accounting policies
- Lead the implementation of Financial and accounting policies across the organization
- Support and review the preparation of local statutory reports and local tax reports
- Generation of financial reports for senior leadership
- Participant in preparing annual Training plans for SOX related materials on accounting matters
- Control and provide training for bookkeepers
- Good knowledge of accounting and financial processes (budgeting, financial closure, reporting etc.)
- Working with the company’s external auditors, tax advisors, and other consultants
- Manage monthly payroll and expense reimbursements process
- Assist with special projects and ad-hoc requests, as necessary
- Assessing current accounting operations, offering recommendations for improvement, and implementing new processes
מהן דרישות התפקיד לחשב כספים
אלו חלק מדרישות תפקיד חשב כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- רישיון רואה חשבון – חובה.
- התמחות באחד ממשרדי ה- Big4 / BIG5.
- ניסיון בביקורת דוחות כספיים של חברות ציבוריות – יופיע תמיד בדרישות עבודה של חברות ציבוריות.
- אנגלית ברמה גבוהה – יופיע בדרך כלל בחברות גלובאליות/הייטק שיש צורך לדבר עם חברות בנות/אם או ספקים ולקוחות מחו"ל. יכולה להופיע גם פירוט של יכולת הבעה וכתיבה.
- ניסיון בביצוע ביקורת לסקטור מסוים (נדל"ן, מסחרי, תעשייתי, הייטק וכו') – לפעמים מופיע כחובה לפעמים כיתרון.
- ניסיון בסוג חברה מסוים – עמותות / חברות ציבוריות / חברות פרטיות.
- שליטה וידע בתקינה החשבונאית הרלוונטית לחברה (ישראלית, IFRS ,USGAAP).
- ידע בהנהלת חשבונות – יופיע בדרך כלל כיתרון.
אלו חלק מהדרישות (Requirements) של חשב במודעות לינקדין:
- An accounting degree from a leading educational institution
- CPA with Big 4 experience
- Public companies experience
- A minimum of 3-5 years experience as a CPA
- Excellent verbal and written communication skills in English
- Proficient knowledge of US GAAP / iFRS
- Understanding the Inventory Loading Methods
- Strong financial analysis skills
- Experience in the high-tech industry / Experience in the SaaS industry
מה הניסיון הנדרש לתפקיד חשב כספים
הניסיון הנדרש בתפקיד חשב כפי שהופיע באתרי דרושים הוא של שנה שנתיים לפחות לאחר ההתמחות, הניסיון יכול להיות או כעוזר חשב או שנתיים כסניור בפירמות הגדולות אבל יש חברות שמציינות בפירוש שהניסיון הנדרש הוא בחברות אחרות ולא ממשרדים.
הניסיון המבוקש יכול להיות גם ספציפי מסקור מסוים – חברה תעשייתית / מסחרית / תיירות / ביטוח וכו'.
אילו תכונות אופי צריכות להיות לחשב כספים
אלו חלק מתכונות של חשב כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת ניהול – מופיע רק כאשר החשב הוא זה שמנהל את צוות מנהלות החשבונות
- נכונות לעבודה מאומצת
- יכולת ניתוח נתונים ברמה גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ראייה רוחבית
- אסרטיביות
- יוזמה וראש גדול
- דיוק בפרטים
- סדר וארגון
- יכולת הבחנה בין עיקר וטפל
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
- יכולת עמידה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
אלו חלק מהתכונות (skills) של חשב במודעות לינקדין:
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to work in a fast-paced company
- Ability to work with tight deadlines
- ability to prioritize workload
- Team player with excellent communication and interpersonal abilities
- problem-solving skills
- Hands-on approach
- Detail-oriented but yet a big-picture thinker
- fast learner
מה הן תכונות המחשב שחשב כספים צריך להכיר
אלו חלק מתכונות של שחשב כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- שליטה גבוהה ב-Excel – כמובן התוכנה העיקרית שכל רואה חשבון חייב להכיר, ראו איזה פונקציות עיקריות באקסל חשב משתמש בעבודה השוטפת.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE לרבות עריכת מצגות.
- בחלק מדרישות העבודה מופיעות דרישות לתוכנות הנהלת חשבונות ספציפיות כמו פריורטי,Netsuite סאפ וכו', בדרך כלל זה יתרון ולא חובה.
אלו חלק מתוכנות מחשב שחשב צריך להכיר במודעות לינקדין:
- Strong MS Excel familiarity / Proficient with Microsoft Excel
- Prior experience with Priority ERP / Experience with SAP B1 / Experience With NetSuite
מה השכר של חשב כספים
אני עוקב אחרי טבלאות השכר של חברות ההשמה השונות בכספים ומבצע השוואה בשינויים בשכר לאורך זמן.
לשכר של חשב כספים ראו את טבלאות השכר בכספים.
למי כפוף החשב
תלוי במבנה האירגוני של החברה, אלו הפונקציות העיקריות שבדרך כלל ינהלו את החשב:
- סמנכ"ל כספים
- מנהל כספים – בדרך כלל זה יהיה בקורפרייטים גדולים שיש הרבה עובדים במחלקת הכספים.
- מנכ"ל – במידה ואין סמנכ"ל כספים בחברה.