קובץ אחיד

מה זה קובץ אחיד?

בשנת 2006 בעקבות תיקון להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), בכל תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת החייבת ברישום, צריכה להיות אפשרות להפיק קובץ ממוחשב המכיל נתונים, תנועות, חשבונות של החברה לתקופה מסוימת בהתאם להוראות להפקת קבצים במבנה האחיד של רשות המסים.

אם הגעתם לעמוד בגלל שאתם מחפשים מידע על קובץ במבנה האחיד של שכר אז לחצו למעבר לדיווח אחיד לחברות הביטוח.

למה משמש הקובץ האחיד?

1. הקובץ במבנה האחיד נוצר עבור רשות המסים שפעם כשהיו עושים ביקורת היו מבקשים כרטסות, מאזן בוחן וכו'. היום מפיקים להם קובץ אחיד (ועוד שלל דרישות) וזה מספק להם את הנתונים הכספיים של החברה. לרשות המסים יש מערכת שיודעת לקלוט את הקובץ ולחפש חריגויות בהתאם לגוף שעושה את הביקורת – מס הכנסה או מע"מ.
2. ייצוא נתוני החברה לתוכנות עריכת הדוחות הכספיים השנתיים
3. העברת נתונים בין רואי חשבון בעת העברת לקוח.

הקובץ האחיד מכיל שני קבצים:
INI.txt – מכיל את פרטי החברה ופרטים של מה יוצא בקובץ.
BKMVDATA.txt – מכיל את כל המידע הכספי של התקופה שנבחרה בהפקה (חשבונות, תנועות יומן, סיווג חשבון וכו'), הוא הקובץ הגדול והחשוב מבין השניים.

💡TIP
אם אתם שולחים קובץ אחיד במייל כווצו אותו אחרת לפעמים הוא משתבש.

הפקת קובץ אחיד בחברות התוכנה הנפוצות

קובץ במבנה אחיד חשבשבת

בחשבשבת מפיקים קובץ אחיד באמצעות תוכנה שנקראת "בדיקת קבצים במבנה האחיד"
זה תהליך מאוד פשוט, למעבר להסבר של חשבשבת על יצוא קבצים במבנה אחיד.
או צפו בהסבר בסרטון:

קובץ במבנה אחיד פריורטי

בפריורטי הפקת הקובץ האחיד מתבצעת בתוך הפריורטי.
גם פה זה תהליך מאוד פשוט, למעבר להסבר של PriorityXpert על יצוא קבצים במבנה אחיד.

קובץ במבנה אחיד ריווחית

עם ריווחית לא יצא לי לעבוד אבל לפי ההסבר באתר שלהם נראה פשוט.
ריווחית משמשת בעיקר משרדי רואי חשבון ופחות חברות.
למעבר להסבר של ריווחית על יצוא קבצים במבנה אחיד.

קובץ במבנה אחיד Sap

גם עם סאפ לא יצא לי לעבוד אבל לפי ההסבר באתר שלהם נראה פשוט.
למעבר להסבר של סאפ על יצוא קבצים במבנה אחיד.

בדיקת קובץ אחיד בסימולטור

רשות המסים הקימה עמוד יעודי לבדיקת קבצים במבנה האחיד.
העמוד נקרא סימולטור הפקת קבצים וניתן להעלות לשם את 2 הקבצים שהופקו ולבדוק אם הם תקינים.
לי אישית מעולם לא היה שימוש בזה, בסוף הפקת הקובץ האחיד מתקבלת הודעת טקסט האם הוא תקין או לא ובכל מקרה בדקתי תקינות על ידי קליטת הקובץ
לתוכנת עריכת הדוחות קונטו ושם ראיתי אם הוא תקין והאם המאזן מאוזן או לא.