בתוך כל ארגון, מחלקת הכספים משמשת כעמוד השדרה לניהול פעולות פיננסיות, ומספקת תמיכה וניתוח קריטיים להנעת קבלת החלטות מושכלת. מאחורי הקלעים, מגוון רחב של תפקידים פועלים בהרמוניה כדי לשמור על הבריאות הפיננסית ויציבות החברה. מתכנון אסטרטגי ועד לרישום קפדני של פקודות יומן, כל תפקיד תורם לבריאות הפיננסית הכוללת של הארגון.
בעמוד זה אעמיק בתפקידים השונים המהווים את הבסיס למחלקת הכספים. אחקור את האחריות, המומחיות והתרומות העיקריות של כל תפקיד, ונשפוך אור על האופן שבו הם משתפים פעולה כדי להבטיח דיווח כספי מדויק, עמידה בתקנות, ניהול תזרים מזומנים יעיל ואסטרטגיות פיננסיות תקינות.
בין אם אתם אנשי כספים שרוצה להבין מסלול קריירה פוטנציאלי או איש כספים שמטרתו לייעל את מבנה מחלקת הכספים, עמוד זה יספק תובנות חשובות לגבי התפקידים המגוונים ומשמעותם בנוף הפיננסי.
עמכן הסליחה מטעמי נוחות התפקידים נרשמו בלשון זכר כמובן שכל התפקידים המצוינים מאוישים הן ע"י נשים והן ע"י גברים.
בנוסף כל מה שכתוב פה על התפקידים הוא כללי ומהיכרות שלי בלבד, קיימים הבדלים במשימות ובאחריות בתפקידים בין חברה לחברה.
ניווט בעמוד |
---|
מבנה מחלקת כספים |
סמנכ"ל כספים |
מנהל כספים |
מה ההבדל בין חשב למנהל כספים? |
חשב |
עוזר חשב |
מנהל חשבונות |
חשב שכר |
גזבר |
הדירקטוריון |
מה ההבדל בין חשב לסמנכ"ל כספים? |
מבנה מחלקת כספים
מבנה מחלקת הכספים משתנה בין ארגונים בהתבסס על גורמים כמו גודל החברה, התעשייה ומורכבות הפעולות הפיננסיות. עם זאת, הנה תיאור כללי של מבנה מחלקת כספים נפוץ:
- סמנכ"ל כספים (CFO): ראש מחלקת הכספים והוא נושא באחריות כוללת על הניהול הפיננסי של הארגון. ממלא תפקיד אסטרטגי בקבלת החלטות, תכנון פיננסי וקביעת יעדים פיננסיים. סמנכ"ל הכספים מפקח גם על צוות הכספים ומבטיח את שלמות הדיווח הכספי.
- תכנון וניתוח פיננסי (FP&A): צוות זה אחראי על תחזית פיננסית, תקצוב וניתוח. הם עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקות אחרות כדי לספק תובנות פיננסיות, לבצע ניתוח שונות ולתמוך ביוזמות תכנון אסטרטגי. אנשי מקצוע FP&A מיומנים במודלים פיננסיים, ניתוח נתונים והערכת ביצועים עסקיים.
- חשבות: צוות זה מטפל בתפעול החשבונאי השוטף, לרבות רישום תנועות פיננסיות, הכנת דוחות כספיים והבטחת עמידה בתקנים ותקנות חשבונאות. הם מנהלים את פעילויות הפנקס הכללי, חשבונות זכאים וחייבים, דיווחי שכר ודיווח מס.
- גזברות: פונקציית האוצר אחראית על ניהול תזרים המזומנים, הנזילות והסיכון הפיננסי של הארגון. הם מפקחים על ניהול מזומנים, קשרים בנקאיים, פעילויות השקעות ומימון חובות. אנשי מקצוע בתחום האוצר גם מנתחים ומצמצמים סיכונים פיננסיים, כגון סיכון מטבע חוץ וסיכון ריבית.
- בקרה פנימית: צוות זה מתמקד בשמירה על בקרות פנימיות, הבטחת ציות פיננסי וניהול סיכונים. הם קובעים ומפקחים על מדיניות ונהלים פיננסיים, מבצעים ביקורות פנימיות ומאפשרים ביקורות חיצוניות. אנשי מקצוע בתחום הבקרה הפיננסית עוזרים לזהות ולצמצם סיכונים פיננסיים ולהבטיח עמידה בדרישות החוק והרגולציה.
- מיסוי: פונקציית המיסוי אחראית על ניהול ציות למס, תכנון ודיווח. מומחי מס מבטיחים שהארגון עומד בהתחייבויות המס שלו, מייעלים אסטרטגיות מס ומתעדכנים בתקנות המס ובתמריצים.
- שכר: צוות זה אחראי על עיבוד השכר והבטחת דיוק ועמידה בזמנים של תשלומי העובדים. הם מטפלים בציות לחוקי העבודה ותקנות המס, שומרים על נתוני שכר חסויים ומפיקים דוחות נחוצים.
חשוב לציין שהמבנה והתפקידים הספציפיים בתוך מחלקת כספים יכולים להשתנות התאם לארגון. לחברות מסוימות עשויות להיות צוותים מיוחדים נוספים או לשלב פונקציות מסוימות בתוך מחלקה אחת.
כמו כן בחלק מהארגונים יש שוני בהיררכיה והניהול של עובדים יכול להתבצע על ידי פונקיות שונות, לדוגמא בחברות מסוימות מחלקת שכר תהיה תחת החשבות אך בחברות בהן הסמנכ"ל מעדיף להיכנס לפרטים הקטנים או לא לחשוף את הנתונים לחשבות מחלקת השכר תהיה תחתיו. יכול להיות גם שילוב של השניים כאשר מבחינה מקצועית מחלקת השכר היא תחת החשבות אבל ניהול העובדים הוא תחת הסמנכ"ל כספים.
מחלקת הכספים משתפת פעולה באופן הדוק עם מחלקות אחרות, כגון תפעול, מכירות ומשאבי אנוש, כדי לתמוך ביעדים וביעדים הפיננסיים הכוללים של הארגון.
סמנכ"ל כספים (CFO)
הגדרת תפקיד סמנכ"ל כספים
המנהל הבכיר במחלקת הכספים והוא זה שאחראי על ניהול הפעילות הפיננסית של החברה.
סמנכ"ל הכספים הוא חלק משדרת הניהול של החברה ומשתייך לדרג ה-C-level
כפיפות – למנכ"ל החברה.
חשיפה – מאחר וסמנכ"ל הכספים חתום על הדוחות הכספיים (יחד עם המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון) ואחראי על ההתנהלות הכספית של החברה
הוא חשוף לתביעות של בעלי מניות, בנקים וספקים.
משימות ואחריות סמנכ"ל כספים
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של סמנכ"ל כספים כוללות:
- פיקוח על תהליך התכנון והתקציב הפיננסי.
- פיתוח ויישום אסטרטגיות פיננסיות לתמיכה ביעדי החברה.
- ניהול קשרים פיננסיים עם בנקים, משקיעים ומוסדות פיננסיים אחרים.
- ניהול סיכונים פיננסיים והבטחת עמידה בתקנות פיננסיות.
- ניטור וניתוח מגמות שוק לזיהוי הזדמנויות ואיומים על החברה.
- הכנת דוחות כספיים והצגתם לדירקטוריון ולבעלי עניין נוספים, הוא גם זה שיהיה חתום עליהם יחד עם המנכ"ל.
- הובלת צוות הכספים.
- משא ומתן על חוזים והסכמים עם ספקים, ספקים ושותפים אחרים.
בקיצור, סמנכ"ל הכספים ממלא תפקיד מפתח בניהול הפיננסי והאסטרטגיה הכוללת של חברה. הם עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלים בכירים אחרים ועם הדירקטוריון כדי להבטיח שהחברה יהיה יציב כלכלית וממוצב להצלחה ארוכת טווח.
במרבית החברות סמנכ"ל הכספים הוא מספר 2 למנכ"ל.
רוצים לדעת מהן דרישות העבודה לתפקיד, עברו לעמוד דרישות תפקיד סמנכ"ל כספים.
שכר סמנכ"ל כספים
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של סמנכ"ל כספים לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
מנהל כספים (Director of Finance / finance Manager)
הגדרת תפקיד מנהל כספים
בראייה שלי מנהל כספים הוא שילוב בין סמנכ"ל כספים לחשב, כלומר תפקיד טקטי שמשלב אסטרטגיה.
יש 2 מצבים שאני נתקלתי בהם בטייטל הזה:
1. בקורפורייטים גדולים אז מנהל כספים מנהל מספר חשבים והוא זה שמקשר בינם לסמנכ"ל הכספים.
2. לדעתי הסיבה היותר נפוצה שגם היא מתחלקת לשתיים, רוצים להשאיר חשב בחברה שכבר מיצה את החשבות ורוצה להתקדם אבל לצערו הסמנכ"ל כספים טרם מת 🙂 הסיבה השנייה היא שחברות בסדר גודל קטן-בינוני רוצות לשלם מעט פחות כסף ולשלב בין תפקיד חשב לסמנכ"ל כספים ולכן קוראות לדמות הבכירה בכספים מנהל כספים על אף שהוא עושה תפקיד של סמנכ"ל.
כפיפות – לסמנכ"ל כספים במידה ויש, במידה ואין אז למנכ"ל.
מה ההבדל בין חשב למנהל כספים?
תלוי בחברה, ההבדל העיקרי הוא שמנהל כספים הוא תפקיד שמשלב בתוכו גם עבודה פנימית וראייה אחורה (טקטית) וגם פעולה כלפי חיצוניים וראייה קדימה (אסטרטגית) ואילו חשב הוא תפקיד של עבודה פנימית וראייה אחורה בלבד לרוב.
בסופו של דבר מנהל כספים הוא מונח כללי שיכול להקיף תפקידים שונים הקשורים לכספים, כאשר האחריות והתפקיד הספציפיים משתנים בהתאם לחברה ולמבנה הארגוני שלה.
ההבדל באחריות של חשב לבין מנהל כספים היא לא כל כך שונה במרבית החברות וזהו רק עניין של טייטל, בתאגידים גדולים מנהל כספים נושא באחריות גדולה יותר והוא יהיה אחראי על מספר חשבים ויקשר בין החשבות לסמנכ"ל הכספים.
חשב (Financial Controller)
הגדרת תפקיד חשב
אחראי לפיקוח על פונקציות הדיווח הכספי והבקרה של חברה, הדמות המקצועית במחלקה, לעיתים מעורב בתפקיד גם ניהול.
כפיפות – לסמנכ"ל כספים במידה ויש, במידה ואין אז למנכ"ל.
חשיפה – קיימת אבל לא מהותית כל עוד הוא לא הפונקציה העיקרית בכספים (כאשר יש בחברה סמנכ"ל כספים).
משימות ואחריות חשב
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של החשב כוללות:
- פיקוח על הכנת דוחות כספיים ודוחות, לרבות מאזנים, דוחות רווח והפסד ודוחות תזרים מזומנים.
- ניהול הצד המקצועי על ידי פיקוח על הנהלת החשבונות.
- הבטחת הדיוק והשלמות של נתונים ורישומים פיננסיים.
- פיתוח ויישום מדיניות ונהלים פיננסיים כדי להבטיח עמידה בתקנות ובסטנדרטים פיננסיים.
- ניהול תהליך הכנת התקציב.
- מעקב וניתוח אחרי ביצועים פיננסיים ואיתור תחומים לשיפור.
- הובלת צוות הכספים (עוזר חשב / מנהלי חשבונות) ומתן הכוונה והדרכה.
- תיאום תהליך הביקורת הפיננסית והיערכות לביקורות חיצוניות.
- ניתוח פיננסי להנהלה הבכירה ולדירקטוריון.
בקיצור, החשב ממלא תפקיד מפתח בניהול הפיננסי והבקרה הכוללת של חברה. הוא עובד בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"ל הכספים ומנהלים בכירים אחרים וכדי להבטיח שמערכות הדיווח והבקרה הפיננסיות של החברה יהיו אפקטיביות ויעילות.
רוצים לדעת מהן דרישות העבודה לתפקיד, עברו לעמוד דרישות תפקיד חשב.
שכר חשב
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של חשב כספים לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
עוזר חשב (Assistant Financial Controller)
הגדרת תפקיד עוזר החשב
עוזר חשב עובד בשיתוף פעולה הדוק עם החשב כדי לפקח על פונקציות החשבונאות והכספים של החברה. עוזר חשב כשמו כן הוא, משימותיו מאוד דומות לחשב רק שיש לו פחות ניסיון ואחריות והוא יעשה בדרך כלל את ה"עבודות השחורות" עד שיצבור ניסיון. בדרך כלל תפקיד של עוזר חשב הוא במקסימום שנתיים.
כפיפות – לחשב.
חשיפה – לא קיימת.
משימות ואחריות עוזר חשב
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של עוזר החשב כוללות:
- ניהול תהליכים חשבונאיים – עוזר חשב אחראי על ניהול התהליכים החשבונאיים של החברה, לרבות חשבונות זכאים, חשבונות חייבים.
- הבטחת ציות – עוזר חשב אחראי להבטיח עמידה בתקנות חשבונאיות ופיננסיות, כגון כללי חשבונאות מקובלים (GAAP), תקני דיווח כספי בינלאומיים (IFRS) ואם קיים Isox.
- פיקוח – עוזר חשב אחראי לפיקוח על צוות מנהלי החשבונות.
- הכנת דוחות כספיים – מסייע לחשב בהכנת דוחות כספיים.
- פיתוח ויישום מדיניות ונהלים – עוזר החשב מסייע לחשב בפיתוח ויישום מדיניות ונהלים חשבונאיים ופיננסיים.
- ניתוח פיננסי – עוזר חשב מסייע לחשב בניתוח נתונים פיננסיים ומתן תובנות והמלצות להנהלה הבכירה.
בקיצור, עוזר חשב הוא תפקיד זמני עד להתפתחות מקצועית מספקת ותלויה מאוד ברצון ללמוד, להתפתח ובהשקעה של עושה התפקיד.
רוצים לדעת מהן דרישות העבודה לתפקיד, עברו לעמוד דרישות תפקיד עוזר חשב.
שכר עוזר חשב
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של עוזר חשב לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
מנהל חשבונות (Bookkeeper)
הגדרת תפקיד מנהל חשבונות
תפקידו הוא לשמור על רישומים פיננסיים מדויקים. זה כולל רישום עסקאות פיננסיות, התאמה בין חשבונות והפקת דוחות כספיים.
כפיפות – תלוי בחברה, יש סמנכ"לי כספים שהם מנהלים את מנהלי החשבונות מבחינת שכר / נוכחות / בקשות וכו' ומבחינה מקצועית מנהל אותם החשב.
חשיפה – לא קיימת.
משימות ואחריות מנהל חשבונות
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של מנהל חשבונות כוללות:
- רישום תנועות כספיות – מנהלי חשבונות רושמים תנועות פיננסיות במערכת הנהלת החשבונות של החברה, לרבות מכירות, רכישות, תשלומים וקבלות. חלק ממנהלי החשבונות יבצעו את פעולות סגירת החודש והשנה במערכת הכספים.
- התאמת חשבונות – מנהלי חשבונות דואגים שהרישומים הכספיים במערכת הנהלת החשבונות תואמים את דפי הבנק של החברה, במקרה של אי התאמה מבררים את הסיבות (אי הפקת חשבונית, אי הפקת קבלה וכו'), בודקים התאמת יתרות מול לקוחות וספקים, התאמת כרטיסי אשראי לקוחות וספקים.
- ניהול חשבונות זכאים וחשבונות חייבים – מנהלי חשבונות מנהלים את חשבונות של החברה, תוך הקפדה על תשלום וחיוב חשבונות בהתאם לתנאי האשראי שנקבעו. הם מפיקים חשבוניות ללקוחות, מבצעים מעקב אחר תשלומים באיחור, ומפיקים קבלה בעת התשלום. בצד הספקים מנהלי החשבונות קולטים את חשבוניות הספקים ודואגים לתשלום בהתאם לתנאי האשראי, לעיתים מתבצע תשלום לספק עוד טרם קבלת החשבונית (בסיס מזומן, חברה לא מסודרת) ואז יש צורך לדאוג לקבלת חשבונית מהספק.
- הפקת מאזני בוחן – מנהלי חשבונות מפיקים מאזני בוחן עבור החברה.
- סיוע בבניית תקציב – מנהלי חשבונות עשויים לסייע בהכנת תקציבים ותחזיות פיננסיות בחברה.
- תקשורת עם מחלקות אחרות – מנהלי חשבונות עשויים לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקות אחרות בחברה, כגון רכש או מכירות, כדי להבטיח שהרישומים הפיננסים יהיו מדויקים.
בחברות קטנות, מנהל חשבונות עשוי לטפל בכל המשימות הללו, בעוד בארגונים גדולים יותר, התפקיד עשוי להיות מצומצם יותר ויתחלק בין מספר מנהלי חשבונות (גבייה/ספקים וכו'). בחלק מהחברות (קטנות) ישנם מנהלי חשבונות יחידים אשר ממש ממלאים תפקיד של החשב חברה.
בקיצור, תפקידו של מנהל חשבונות הוא קריטי בהבטחת נכונות ודיוק הרישומים הפיננסיים של החברה. הוא זה שנמצא בתחתית רצפת הייצור של הכספים המהווה את הבסיס לדוחות הכספיים.
מנהל חשבונות טוב זהו נכס אדיר לחברה.
רוצים לדעת מהן דרישות העבודה לתפקיד, עברו לעמוד דרישות תפקיד מנהלת חשבונות.
שכר מנהל חשבונות
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של מנהל חשבונות לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
חשב שכר (Payroll Controller)
הגדרת תפקיד חשב שכר
תפקידו של חשב השכר הוא לנהל ולפקח על השכר בארגון. חשבי שכר אחראים להבטיח שהעובדים מקבלים שכר בהתאם להסכם עליו הם חתומים ושהחברה עומדת בכל חוקי העבודה והתקנות.
כפיפות – סמנכ"ל כספים.
חשיפה – לא קיימת.
משימות ואחריות חשב שכר
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של חשב השכר כוללות:
- ניהול תהליך השכר – פיקוח על חישוב שכר העובד, שכר, בונוסים והטבות, הפרשות ניכויים ופיצויים.
- הבטחת ציות לחוקי העבודה – חשב השכר מוודא שהחברה מצייתת לכל חוקי העבודה והתקנות החלים עליה.
- שמירה על רישומים מדויקים – חשב שכר אחראי לשמור על רישומים מדויקים של תגמול עובדים ועסקאות שכר, ולוודא שרישומים אלו יהיו עדכניים ונגישים בקלות.
- מתן תמיכה לעובדים – חשב שכר אחראי להגיב לפניות עובדים הקשורות לשכרם, ההטבות ועניינים אחרים הקשורים לפיצויים ולסיום יחסי עובד מעביד.
- ניהול מערכות הקשורות לשכר – חשב שכר אחראי לרוב על ניהול ותחזוקה של תוכנות או מערכות השכר המשמשות את החברה וכן של תוכנות דיווח הנוכחות.
בקיצור, תפקידו של חשב שכר הוא קריטי בהבטחת שכר בהתאם להסכם ושהחברה עומדת בכל חוקי העבודה והתקנות החלים עליה.
שכר חשב שכר
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של חשב שכר לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
גזבר (Treasurer)
הגדרת תפקיד הגזבר
תפקידו יכול להשתנות בהתאם לחברה, אך באופן כללי, הגזבר אחראי על ניהול הכספים והסיכונים הפיננסיים של החברה.
כפיפות – לסמנכ"ל כספים.
חשיפה – לא קיימת.
משימות ואחריות גזבר
חלק מהמשימות והאחריות הספציפיות של גזבר כוללות:
- ניהול תזרים המזומנים – הגזבר אחראי לניהול תזרים המזומנים של החברה ולוודא כי יש מספיק מזומנים בהישג יד לעמידה בהתחייבויות הכספיות של החברה. ברוב החברות זה התפקיד העיקרי של הגזבר והוא יתעסק בלבנות דוח תזרים מזומנים חזוי ברמה יומית/שבועית וחודשית (בדרך כלל כתלוי במצב החברה) על מנת לראות שהחברה אכן עומדת בהתחייבות שיש לה לספקים, לבנקים ולאחרים.
- עבודה מול בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים – הגזבר עובד בשיתוף פעולה הדוק עם בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים לניהול העסקאות הפיננסיות של החברה, כגון העברות בנקאיות, הפקדות מזומן ושיקים והלוואות. הגזבר ינהל את הקשר הרבעוני/שנתי מול הבנק בהקשר לעמידה באמות המידה (קובננטים) שנקבעו בעת קבלת אשראי מהבנק.
- ניהול יתרות הבנקים – הגזבר אחראי על ניהול היתרות בבנקים השונים של החברה, בדרך כלל חברה עובדת עם מספר בנקים (הן בשביל משא ומתן על עמלות וריביות והן בשביל לקבל יותר אשראי), הגזבר ינווט את התקבולים בין הבנקים השונים וכן ינהל בצורה מיטבית את היתרות השיקליות מול המט"ח במידה ומדובר בחברה המשתמשת במט"ח.
- גידור – הגזבר יהיה אחראי על גידור כספי המט"ח בהתאם למדיניות החברה במידה והחברה עובדת עם מט"ח ומאמינה בגידור.
- ניהול השקעות – הגזבר אחראי לניהול השקעות החברה ולוודא שהן מושקעות בצורה שתמקסם תשואה תוך מזעור סיכונים.
- ניהול סיכון פיננסי – הגזבר אחראי לניהול הסיכונים הפיננסיים של החברה, כגון סיכון ריבית, סיכון מטבע וסיכון אשראי.
- פיתוח ויישום מדיניות פיננסית – הגזבר אחראי על פיתוח ויישום מדיניות פיננסית המבטיחה את הבריאות והיציבות הפיננסית של החברה.
בארגונים רבים, הגזבר נחשב לחבר מפתח בצוות הכספים ועשוי להיות לו תפקיד משמעותי בניהול האסטרטגיה הפיננסית הכוללת של החברה.
שכר גזבר
בקרו בעמוד טבלאות שכר רואי חשבון וכספים ותראו מה השכר של הגזבר לפי טבלאות שכר חברות השמה שונות.
הדירקטוריון (Board Of Directors)
הגדרת תפקיד הדירקטוריון
לפקח על ניהול והנהלת החברה וקבלת החלטות אסטרטגיות בשם בעלי העניין. לא בכל חברה יש דירקטוריון, חברות ציבוריות כמובן מחויבות לכך. בעלי המניות הם אלו הממנים את הדירקטורים והציפייה מהן שיוודאו שהחזון של החברה אכן מתקיים וההנהלה עובדת על פיו.
הדירקטוריון לא שייך כמובן למחלקת הכספים אך יש לו השפעה מהותית ולכן הוכנס לפה.
כפיפות – בעלי המניות.
חשיפה – מאחר והם אלו שאחראים על הקצאת המשאבים בחברה ויו"ר הדירקטוריון אף חותם על הדוחות הכספיים, בחברות ציבוריות חשופים לתביעות של בעלי מניות ואחרים, בחברות פרטיות בעיקר חשופים לבנקים.
משימות ואחריות הדירקטוריון
חלק מהמשימות והאחריות של הדירקטוריון כוללות:
- תוכנית אסטרטגית – הדירקטוריון אחראי לקביעת הכיוון האסטרטגי הכולל של הברה ולוודא שמטרות הארגון ויעדיו מתאימים לאינטרסים של בעלי העניין בו.
- ייצוג בעלי עניין – הדירקטוריון מייצג את האינטרסים של בעלי העניין.
- גיוס ופיקוח על ההנהלה – הדירקטוריון אחראי על גיוס ופיקוח על צוות ההנהלה של החברה, לרבות המנכ"ל ומנהלים בכירים נוספים (C-Level).
- מתן פיקוח והכוונה – הדירקטוריון מספק פיקוח והכוונה לצוות ההנהלה, ומבטיח שהחברה מתנהלת בצורה אתית ואפקטיבית.
- קבלת החלטות מרכזיות – הדירקטוריון אחראי על קבלת החלטות מרכזיות בשם החברה, כגון אישור מיזוגים ורכישות, השקעות גדולות ושינויים משמעותיים במבנה הארגון או בפעילותו ואישור הדוחות הכספיים.
- הבטחת ציות – מועצת המנהלים אחראית לוודא שהארגון עומד בדרישות החוקים, התקנות ותקני התעשייה החלים.
בקיצור, הדירקטוריון ממלא תפקיד קריטי בהנחיית הכיוון והבטחת הצלחתו ארוכת טווח של ארגון. זהו התפקיד האסטרטגי הכי חשוב בחברה (בייחוד כשיש הנהלה חלשה) והם אלו שיתוו את מדיניות החברה בהווה ובעתיד.
לא תמיד הדירקטוריון ממלא את תפקידו כפי שצריך ולעיתים מייצג את אינטרס בעל המניות המהותי בלבד במקום את טובת כלל החברה.
מה ההבדל בין חשב לסמנכ"ל כספים?
סמנכ"ל כספים (CFO) וחשב שניהם מנהלים פיננסיים בכירים הממלאים תפקידי מפתח בניהול הפיננסי והאסטרטגיה של החברה. עם זאת, יש להם תחומי מיקוד ואחריות שונים.
סמנכ"ל הכספים אחראי בדרך כלל על הניהול הפיננסי והאסטרטגיה הכוללת של החברה. סמנכ"ל הכספים יעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הדירקטוריון ומנהלים בכירים אחרים כדי לפתח וליישם אסטרטגיות פיננסיות התומכות ביעדי החברה.
החשב, לעומת זאת, אחראי לפיקוח על פונקציות הדיווח הכספי והבקרה של ארגון. זה כולל הכנת דוחות כספיים ודוחות, הבטחת הדיוק והשלמות של הנתונים הפיננסיים, פיתוח ויישום מדיניות ונהלים ותיאום תהליך הביקורת. החשב מספק גם ניתוחים פיננסיים להנהלה הבכירה ולדירקטוריון. זהו תפקיד טקטי אשר לא מעורבת בו אסטרטגיה לרוב, לעיתים התפקיד יכלול ניהול אך לא תמיד.
בקיצור, סמנכ"ל הכספים אחראי על הניהול והאסטרטגיה הפיננסית הכוללת של החברה, בעוד שהחשב אחראי על פונקציות הדיווח הפיננסי והבקרה. כמובן שלסמנכ"ל הכספים יש אחריות רבה ורמת סמכות גבוהה יותר, בעוד שהחשב מתמקד בניהול הפעילות הפיננסית והבקרה השוטפת.
מאפיינים | חשב | סמנכ"ל כספים |
---|---|---|
הגדרת תפקיד | אחריות על התפעול הפיננסי השוטף של החברה. | אחראי על האיתנות הפיננסית הכללית של החברה והכיוון האסטרטגי הכספי של החברה. |
אחריות | הכנת דוחות כספיים, ניהול תזרים המזומנים, פיקוח על התקציב והתחזיות, הקפדה על עמידה ברגולציה חשבונאית. | פיתוח ויישום אסטרטגיות פיננסיות, ניהול סיכונים, גיוס הון, השקעת כספים, העברת מידע פיננסי לדירקטוריון ולבעלי עניין אחרים. |
פוקוס על | הפעילות הכספית השוטפת. הפרטים הקטנים. | תכנון אסטרטגי לטווח ארוך. התמונה הגדולה. |
ראייה | רוב הזמן הראייה היא אחורה על ניתוח והצגה של פרטים שכבר קרו. ניתוח חודשי ושנתי של הנתונים, ניתוח אנליטי וניתוח של עמידה של תקציב מול בפועל. | רוב הזמן הראייה היא קדימה, תכנון אסטרטגיה פיננסית וגיוס כספים במידת הצורך. תכנון מטרות פיננסיות רבעוניות ושנתיות, KPI. |
אינטראקציה | בעיקר עם גורמי פנים. מפקח על ההתנהלות החשבונאית הפנימית והקשר בין מחלקות השונות בחברה לכספים. הקשר עם גורמי חוץ יהיה בעיקר מול רואי החשבון המבקרים, ספקי החברה ולעיתים הבנקים. | בעיקר עם גורמי חוץ. ינהל את קשרי המשקיעים, הקשר מול הבנקים והמלווים האחרים. יציג את הנתונים הכספיים לדירקטוריון החברה. |
מיומנויות נדרשות | כישורים אנליטיים חזקים, תשומת לב לפרטים, ידע בעקרונות חשבונאיים ותקנות פיננסיות. | כישורי מנהיגות ותקשורת חזקים, יכולת ניהול מערכות פיננסיות מורכבות, חשיבה אסטרטגית, יכולות פתרון בעיות. |
מדווח ל | סמנכ"ל הכספים. | מנכ"ל ודירקטוריון. |