סיימתם שנתיים התמחות (או לפחות שנה אחת) והחלטתם לצאת למסלול בחברה ולא להישאר במשרדי ראיית חשבון.
על פי המשרות המפורסמות באתרים השונים אלו דרישות התפקיד, האחריות והתכונות אופי שמעסיקים מחפשים אצל במשרת עוזר חשב.
כל מה שמופיע פה הוא מהודעות דרושים בלבד.
אתם יכולים לקרוא בתפקידים במחלקת הכספים על עוד תפקידים בחברה וקצת על מבנה מחלקת הכספים.
אם אתם מחפשים כרגע עבודה תעזרו בדרישות תפקיד על מנת להכניס משפטי מפתח שהמעסיקים מחפשים לקורות החיים שלכם.
אם הכנתם קורות חיים באנגלית (מומלץ) אתם יכולים להעזר במשפטים באנגלית לחשבים שנלקחו מתוך מודעות הדרושים באנגלית ומהלינקדין.
לאחר מכן תעזרו בפוסט של שיפור קורות חיים באמצעות ChatGPT.
מהי האחריות של עוזר חשב
האחריות מאוד תלויה במבנה מחלקת הכספים של החברה, במי שינהל אתכם ובכם. האחריות של עוזר חשב מאוד דומה לזאת של חשב רק שהוא מסייע לחשב ולומד איך עובדים בחברה (בניגוד לפירמה) וככל שתפגינו יותר נכונות לקחת דברים ולהתמודד איתם לבד, כך ישמחו לתת לכם.
אלו חלק מאחריות התפקיד של עוזר חשב אשר מופיעות במודעות דרושים:
- סיוע בעריכת הדוחות הכספיים המאוחדים, הרבעוניים והשנתיים.
- עריכת דוחות המס
- ניהול תחום ה-ISOX בחברה לרבות פיתוח והטמעת נהלי בקרה חדשים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, רשויות ממשלתיות, בנקים, יועצים ורו"ח.
- הכנת ניתוחים אנליטיים.
- הכנת דוחות לרשות ההשקעות / החדשנות / הלמ"ס / המדען הראשי וכו'.
- ניהול תזרים מזומנים של החברה.
- סיוע בפרויקט הטמעת מערכת בארגון.
- בקרה על תהליכי הדיווח הכספי / תהליכים בארגון – לדוגמא בקרת רכש- אישור חשבוניות בהתאם לנוהל רכש, סיוע בבקרת מלאי החברה וכו'.
מה הן דרישות התפקיד לעוזר חשב
אלו חלק מדרישות תפקיד עוזר חשב כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- רישיון רואה חשבון – חובה, אלא אם כן אתם עושים שנה אחת כחלק מההתמחות.
- התמחות באחד ממשרדי ה- Big4 / BIG5.
- ניסיון בביקורת דוחות כספיים של חברות ציבוריות – יופיע תמיד בדרישות עבודה של חברות ציבוריות (אם כי לדעתי שטות).
- אנגלית ברמה גבוהה – יופיע בדרך כלל בחברות גלובאליות/הייטק שיש צורך לדבר עם חברות בנות/אם או ספקים ולקוחות מחו"ל. יכולה להופיע גם פירוט של יכולת הבעה וכתיבה.
- ניסיון בביצוע ביקורת לסקטור מסוים (נדל"ן, מסחרי, תעשייתי, הייטק וכו') – לפעמים מופיע כחובה לפעמים כיתרון.
- ניסיון בסוג חברה מסוים – עמותות / חברות ציבוריות / חברות פרטיות.
- שליטה וידע בתקינה החשבונאית הרלוונטית לחברה (ישראלית, IFRS ,USGAAP).
- ידע בהנהלת חשבונות – יופיע בדרך כלל כיתרון.
- שליטה ב- SOX או ISOX – יופיע רק בחברה ציבורית ויופיע רק כאשר חלק מהאחריות היא בקרה פנימית.
מהו הניסיון הנדרש לתפקיד עוזר חשב
הניסיון הנדרש בתפקיד עוזר חשב כפי שהופיעו באתרי דרושים הוא לאחר סיום התמחות במשרד או שנה לאחר סיום התמחות, המקסימום שיצא לי לראות זה עד 3 שנות ניסיון.
מה הן תכונות האופי שצריכות להיות לעוזר חשב
לדעתי התכונות הכי חשובות של עוזר חשב הן מוטיבציה גבוהה, למידה עצמית (כולל התמודדות עצמית עם בעיות) ושיהיה בנאדם, מקצועיות אפשר ללמוד.
אלו חלק מתכונות האופי של עוזר חשב כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- יכולת עבודה בצוות
- מוטיבציה גבוהה
- נכונות לעבודה מאומצת
- יכולת ניתוח נתונים ברמה גבוהה
- כושר לימוד עצמי
- יחסי אנוש טובים
- נמרצות
- יסודיות
- אסרטיביות
- ראש גדול
- יוזמה
- דיוק בפרטים
- סדר וארגון
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
- יכולת מולטיטאסקינג תחת לחץ
אילו תכונות המחשב שעוזר חשב צריך להכיר
אלו חלק מתכונות המחשב שעוזר חשב צריך להכיר כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- שליטה גבוהה ב-Excel – כמובן התוכנה העיקרית שכל רואה חשבון חייב להכיר, ראו איזה פונקציות עיקריות באקסל עוזר חשב משתמש בעבודה השוטפת.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE לרבות עריכת מצגות.
- בחלק מדרישות העבודה מופיעות דרישות לתוכנות הנהלת חשבונות ספציפיות כמו פריורטי, סאפ וכו' – אם זו משרה ראשונה אחרי משרד ביקורת מה שבדרך כלל קורה עם עוזר חשב, אז לרוב זו דרישה שלא ניתן לעמוד בה אלא אם יצאתם ממשרד קטן/בינוני או שאתם עוזרי חשב בחברה אחרת ועבדתם שנה ורוצים לעבור לחברה אחרת.
מה השכר של עוזר חשב
תפקיד של עוזר חשב אמור להיות עד שנתיים ולאחר מכן ראוי להתקדם.
אני עוקב אחרי טבלאות השכר של חברות ההשמה השונות בכספים ומבצע השוואה בשינויים בשכר לאורך זמן.
לשכר של עוזר חשב ראו את טבלאות השכר בכספים.
למי כפוף עוזר החשב
- חשב
- סמנכ"ל כספים / מנהל כספים – במידה ואין חשב בחברה בדרך כלל לא סביר מאחר ואם יהיה רק סמנכ"ל הגדרת התפקיד תהיה חשב.