מאחורי הפעילות הכספית של כל ארגון מצליח עומדות נשות (בדרך כלל) מקצוע מסורות המבטיחות את הדיוק, הארגון והשלמות של הרשומות הפיננסיות.
בזמן שהן עובדות מאחורי הקלעים, מנהלות החשבונות ממלאות תפקיד מרכזי בשמירה על הבריאות הפיננסית והיציבות של החברה.
אם אתן מחפשות עבודה ורוצות לראות מה המעסיקים מחפשים על פי מודעות דרושים ואיזה שכר אתן יכולות לדרוש על פי הותק,
אם אתן שוקלות להתחיל ללמוד הנהלת חשבונות ורוצות לדעת מה זה דורש.
דרישות התפקיד, האחריות והתכונות אופי שמעסיקים מחפשים במשרת מנהלת חשבונות על פי המשרות המפורסמות באתרי דרושים.
כל מה שמופיע פה הוא ממודעות דרושים בלבד, אתן יכולות לקרוא בהרחבה על תפקידים במחלקת הכספים.
מהו המסלול ללימודי הנהלת חשבונות
המסלול הלימודי של מנהלת חשבונות זה לימוד תעודה להנהלת חשבונות סוג 1+2 וחלק ממשיכות להנהלת חשבונות סוג 3.
הכשרה לימודית נוספת שמנהלות חשבונות עושות בשביל להגדיל את נפח התפקיד שלהן הוא חשבות שכר ויש לא מעט חברות שהן ישלבו את 2 ההכשרות יחד.
ישנן מנהלות חשבונות שיבחרו ללמוד גם יעוץ מס, בדרך כלל כאלו שרוצות ללכת לכיוון עצמאי.
מנהלת חשבונות סוג 1 + 2
במסגרת הכשרתה תדע לבצע:
- רישום פקודות יומן – קליטת חשבוניות ספק, הפקת חשבוניות ללקוח, קבלות, העברות.
- התאמת יתרות חשבונות – יתרות בנקים, ספקים, לקוחות, מוסדות וכו'.
- טיפול בדוחות החודשיים של מוסדות המדינה.
בעקרון למנהלת חשבונות סוג 1+2 צריכה להיות היכולת לנהל את הספרים של חברה פשוטה.
בסופו של יום, בהנהלת חשבונות כמו הרבה מקצועות זה עניין של ניסיון ורצון ללמוד, ניסיון הוא מאוד קריטי.
מנהלת חשבונות סוג 3
במסגרת הכשרתה תדע:
- פקודות מורכבות ופקודות סגירה.
- הבנה מלעמלה של המסגרת החשבונאית ואיך הפעולות משפיעות.
- היא תוכל לעשות בעצמה / לעזור בהכנת תקציב, תמחיר, דוחות מס ועוד.
בדרך כלל תצטרך גם יכולות ניהוליות מאחר וכאשר היא תהיה בחברה עם מספר מנהלי חשבונות היא זאת שתנהל את מנהלות חשבונות.
מהו המסלול המקצועי של הנהלת חשבונות
המסלול המקצועי של מנהלת חשבונות מתחיל בדרך כלל במשרד רואה חשבון קטן / בינוני (לא חייב) בניהול מספר תיקים של חברות שונות ולאחר מכן יציאה לחברה.
מהי האחריות של מנהלת החשבונות?
אלו חלק מתחומי האחריות של מנהלות חשבונות אשר מופיעים במודעות דרושים:
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים / העברות) .
- התאמת כרטסות (ספקים, לקוחות, חו"זים וכו').
- התאמת בנקים.
- התאמת כרטיסי אשראי.
- התאמת חשבונות וחו"ז בינחברתי.
- ניהול קופות קטנות.
- ניהול דוחות נסיעה לחו"ל.
- טיפול בהוצאות העובדים והחזרי דוחות נסיעות.
- דיווח חודשי / דו חודשי ותשלומים למוסדות המדינה (מס הכנסה, מע"מ, ניכויים וביטוח לאומי).
- טיפול בספקים פתיחת כרטיסים, התחשבנות חודשית, בקרה וקליטת חשבונות, ביצוע תשלומים והתאמות.
- טיפול בלקוחות – הפקת חשבוניות וזיכויים, קבלות, ביצוע הפקדות, דוחות גיול, ניהול אובליגו וגביה.
אלו חלק מהאחריות של מנהלת חשבונות במודעות לינקדין:
- Management of suppliers and customers
- Manage all activities related to Accounts Payable – process vendor invoices, approval flow, prepare vendor payments, AP reconciliation, maintain the GL in an accurate, complete and up-to-date manner
- General ledger maintenance and reconciliation
- Bank and credit card reconciliation
- Responsible for accounts receivable, including invoicing and AR aging
- Managing accruals and prepaid expenses on a monthly basis
- Reporting to all Israeli tax authorities
- Account payable management – new vendor creation (local and foreign), account payables reconciliation
- Prepare the trial balance and supporting documentation for the monthly closing process
- Contribute to the periodic reporting tasks and support with year-end audit process
- Travel reports and employee reimbursements management
- Intercompany reconciliation
- Assisting in improving and developing accounting policies and procedures
- Track, compile, and record fixed asset ledgers
מה הן דרישות התפקיד למנהלת חשבונות
קחו בחשבון שיש הבדל בין דרישות תפקיד למנהלת חשבונות מתחילה לבין מנהלת חשבונות ראשית.
אלו חלק מדרישות תפקיד מנהלת חשבונות כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- תעודת הנהלת חשבונות – לא תמיד זה חובה. יכול להופיע גם כדרישה הנהלת חשבונות מסוג מסוים 1-3 (דיפלומה).
- אנגלית ברמה גבוהה – יופיע בדרך כלל בחברות גלובאליות/הייטק שיש צורך לדבר עם חברות בנות/אם או ספקים ולקוחות מחו"ל.
- ידע בהכנת שכר – יופיע במשרות בהן מחפשים מנהלת חשבונות שתעשה גם חשבות שכר.
אלו חלק מהדרישות (Requirements) של מנהלת חשבונות במודעות לינקדין:
- Certified bookkeeper type 1-3
- Minimum of 3-7 years of experience as a bookkeeper
- Strong knowledge of bookkeeping principles, practices, and procedures
- Knowledge of tax regulations and experience with tax preparation
- Experience with multicurrency accounts payable management and bank accounts reconciliations in a global environment with multiple entities
מהו הניסיון הנדרש לתפקיד מנהלת חשבונות
הניסיון שנדרש תלוי בתפקיד, קיימים תפקידים שאפשר להתקבל אליהם ללא ניסיון ומשרת מנהלת חשבונות ראשית תהיה כבר עם שלוש שנות ניסיון ומעלה.
אילו תכונות אופי צריכות להיות למנהלת חשבונות
אלו חלק מתכונות האופי של מנהלות חשבונות שמעסיקים פרסמו באתרי דרושים:
- יכולת עבודה בצוות
- מוסר עבודה גבוה
- נכונות לעבודה מאומצת
- יחסי אנוש טובים
- אחריות
- ראש גדול
- דייקנות
- סדר וארגון
- תקתקנות
- יסודיות
אלו חלק מהתכונות (skills) של מנהלת חשבונות במודעות לינקדין:
- attention to detail and accuracy
- Strong organizational and time management skills
- Effective communication and interpersonal skills
- Team player
- independent work capability
- Ability to work with tight deadlines
- proactive approach
מה הן תוכנות המחשב שמנהלת חשבונות צריכה להכיר
אלו חלק מתוכנות המחשב שמנהלות חשבונות צריכות לשלוט בהן, כפי שהופיעו באתרי דרושים:
- שליטה גבוהה ב-Excel.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
- שליטה בתוכנת הנה"ח מסוימת – Priority ERP, חשבשבת, סאפ, NetSuite, אורקל, ריווחית וכו'. התוכנות הנפוצות ביותר בחברות הן חשבשבת ולאחר מכן פריורטי, בחברות הייטק התוכנה הנפוצה כיום היא NetSuite, ריווחית משמשת בעיקר משרדי רואי חשבון. סאפ ואורקל יהיו דרישות בדרך כלל בחברות בינלאומיות גדולות.
מה השכר של מנהלת חשבונות
אני עוקב אחרי טבלאות השכר של חברות ההשמה השונות בכספים ומבצע השוואה בשינויים בשכר לאורך זמן.
לשכר של מנהלת חשבונות ראו את טבלאות השכר בכספים.
למי כפופה מנהלת חשבונות בחברה
תלוי בחברה ובתפקידים שבמחלקת הכספים.
יש סמנכ"לי כספים שהם אלו שמנהלים את מנהלות החשבונות אפילו שיש חשב, יש חברות בהן החשב ינהל את מנהלת החשבונות מבחינה מקצועית וסמנכ"ל הכספים ינהל את השאר ויש חברות (קטנות בעיקר) שמנהלת החשבונות היא פונקציית הכספים היחידה בחברה (ניהול הכספים מתבצע ע"י ספק חיצוני) ואז היא כפופה למנכ"ל / בעלים.
תפקידי מנהלת חשבונות
חלוקת התפקידים של מנהלת חשבונות בחברה משתנה בהתאם לסוג הארגון שהיא נמצאת בו.
אלו הטייטלים הנפוצים ביותר של מנהלות חשבונות בחברות:
מנהלת חשבונות ראשית
אחראית על כלל מחלקת הנה"ח מבחינה מקצועית ולפעמים גם מעבר, היא תנהל את העבודה היום יומית של כלל המחלקה.
צריכה להיות מנהלת חשבונות שצברה מספיק ידע וניסיון, בדרך כלל תהיה עם תעודה של הנהלת חשבונות סוג 3 (אבל לא מחייב).
היא זאת שתהיה אחראית לפקודות היומן היותר מסובכות בספרים (פקודות סגירה) ותוודא שכלל העבודה נעשית ותצטרך לתת יד איפה שיש לחץ.
למנהלת חשבונות ראשית צריכות להיות יכולות ניהול.
מנהלת חשבונות ספקים
אחראית על כלל ההתחשבנות מול הספקים – הקמת ספקים במערכת, קליטת חשבוניות ספק, תשלום לספק, ערבויות, התאמת כרטסת,מעקב אחר דוח גיול והתאמת הכרטסות הנגדיות.
מנהלת חשבונות הספקים תנהל את הקשר מול הספקים.
מנהלת חשבונות לקוחות (גבייה)
אחראית על כלל ההתחשבנות מול הלקוחות – הקמת לקוחות במערכת, הפקת חשבוניות חיוב וזיכוי ללקוחות, גביית חובות, גיול וניהול אובליגו, התאמת כרטסת, הפקת קבלות, והתאמת הכרטסות הנגדיות.
מנהלת חשבונות הלקוחות תנהל את הקשר מול הלקוחות.
מנהלת חשבונות בצוות
ישנן חברות שלא מחלקות את התפקידים בין המנהלות חשבונות אלא כל אחת יודעת לעשות הכל מהכל וכך יש גיבוי.
מנהלת חשבונות יחידה
אחראית על כלל רישום הפעולות בספרים, היא תקרא גם מנהלת חשבונות עד מאזן.
מנהלת חשבונות יחידה בדרך כלל תהיה בחברה שאין בה חשב / מנהל כספים והיא תדאג לקשר מול רואה החשבון החיצוני.