📋 מה זה פקודות נוספות ולמה צריך אותן?
הפקודות הנוספות הן חלק חשוב בתהליך הביקורת ועריכת הדוחות הכספיים. הן מאפשרות לתקן את היתרות שהגיעו ממאזן הבוחן — בלי לשנות את הנתונים בהנהלת החשבונות.
פקודות נוספות משמשות לשני צרכים עיקריים: הראשון — פקודות חתך כמו הכנסות לקבל, הוצאות מראש ופחת. השני — תיקון טעויות שאותרו במהלך בדיקת היתרות והכנת הדוחות הכספיים, למשל חשבון שנרשם בסכום שגוי, חשבון שחסר, או רישום כפול.
ניתן לאפס יתרה של חשבון באופן מלא (להעביר את כל היתרה לחשבון אחר), או לעשות פקודה חלקית (לתקן רק חלק מהסכום). הגמישות הזו נותנת שליטה מלאה על ההצגה בדוח.
שני סוגי פקודות
📝 פקודה רגילה
פקודה שבסוף תהליך העבודה מועברת להנהלת החשבונות של החברה. למשל: הפרשה לפיצויים, הכנסות לקבל. ניתן לציין עבורה תאריך ערך.
🔀 פקודת מיון
פקודה שבוצעה אך ורק לצורך הצגת הדוח הכספי ואינה מועברת להנהלת החשבונות. למשל: מיון מחדש של פקדונות מרכוש שוטף ללא שוטף.
💡 ההבדל המעשי: כשמייצאים נתונים מקונטו להנהלת החשבונות, אפשר לסנן ולייצא רק פקודות רגילות (ללא מיון). כך הנהח”ש מקבלת רק מה שרלוונטי אליה.
➕ יצירת פקודה נוספת — שלב אחר שלב
שלוש דרכים ליצור פקודה חדשה
מהתפריט: עריכה ⬅️ פקודה נוספת חדשה
מלשונית פ”נ: לחצן “פקודה חדשה” בסרגל הכלים התחתון, או קליק ימני בשטח ריק ← “פקודה חדשה”
קליק ימני על חשבון בעץ: מסמנים חשבון אחד או יותר בעץ המבנה ← קליק ימני ← “פקודה נוספת חדשה על חשבונות מסומנים”. קונטו פותחת פקודה חדשה ומוסיפה אוטומטית תנועות על החשבונות שסימנתם. ⭐ הכי מהיר ונוח
חלון פקודה נוספת
➕ הוספת תנועה לפקודה
לוחצים “הוספה” — נפתח חלון התנועה.
בשדה “חשבון” — מקלידים חלק מהשם או מהמספר, או בוחרים מהרשימה הנפתחת.
בשדה “תנועה” — מקלידים את הסכום. כיוון היתרה נקבע במקשים: ח = חובה, ז = זכות, + ו-–.
לוחצים “אישור והוספת חדש” — התנועה נשמרת ונפתחת תנועה חדשה מיד. לתנועה האחרונה: “אישור” בלבד.
💡 כפתור “אזן” — בתנועה הנגדית (האחרונה בפקודה), לחצו על כפתור “אזן” במקום להקליד את הסכום ידנית. קונטו תחשב אוטומטית את הסכום הנדרש לאיזון הפקודה. חוסך טעויות.
⚙️ ניהול פקודות — עריכה, מחיקה, סינון ודוחות
כל מה שצריך לדעת על ניהול הפקודות אחרי שנוצרו
📑 לשונית “פקודות נוספות”
בתחתית חלון קונטו יש לשונית “פקודות נוספות” (ליד “דוחות כספיים”). כאן רואים את כל הפקודות ברשימה — עם שם, מספר, סוג (רגילה/מיון), ופעיל/לא פעיל.
מכאן אפשר: להוסיף פקודה חדשה, לערוך קיימת (דאבל קליק), למחוק (קליק ימני ← מחק), ולהפוך פקודה ללא פעילה (קליק ימני ← פעיל/לא פעיל).
⚠️ מחיקת כל הפ”נ: אפשר למחוק את כל הפקודות בפעולה אחת דרך נתונים ⬅️ מחיקה ⬅️ מחיקת כל הפ”נ. פעולה זו בלתי הפיכה — שמרו עותק לפני!
📊 דוחות קשורים לפקודות נוספות
הפקודות הנוספות משפיעות על כל דוח שמפרט יתרות סופיות — מאזן, רווח והפסד, באורים. כדי לראות את הפ”נ עצמן בלבד:
דוח 411 מציג רשימה מלאה של כל הפקודות הנוספות עם פירוט התנועות.
🔀 מתי להשתמש בפקודת מיון?
דוגמאות מעשיות להבדל בין רגילה למיון
כשמייצאים נתונים מקונטו (נתונים ⬅️ יצוא נתונים), אפשר לסנן “פקודות נוספות רגילות בלבד (ללא פקודת מיון)”. ככה הנהלת החשבונות מקבלת רק את הפקודות שרלוונטיות אליה — בלי מיונים שהם עניין של הצגה בדוח בלבד.
לא בטוחים אם פקודה נכונה? הפכו אותה ללא-פעילה במקום למחוק. ככה תראו מיד מה ההשפעה על הדוחות — ותוכלו להחזיר אותה בקליק.
שימושי במיוחד בתקופת ביקורת כשרוצים לבדוק את ההשפעה של כל פקודה בנפרד.