🗂️ מאיפה קולטים נתונים?
קונטו תומכת בכמה אפשרויות לקליטת מאזן בוחן — הנה הסקירה
קובץ מבנה אחיד (bkmvdata)
הקובץ שרשות המסים דורשת. מופק אוטומטית ע”י תוכנת הנהלת החשבונות. מכיל מאזן בוחן + כרטסת.
⭐ הנפוץ ביותר — מומלץקובץ אקסל או CSV
מאזן בוחן שנשמר מתוכנת הנהח”ש כ-XLS, XLSX או CSV. ללא כרטסת — רק יתרות.
נפוץ — כשאין מבנה אחידקובץ קונטו קיים
קליטת יתרות מקובץ קונטו אחר — לצורך מספרי השוואה, דוח מאוחד, או העתקת מבנה.
לעבודה בין תקופותקליטה ידנית
הקלדת יתרות ידנית — בעיקר ליצירת מספרי השוואה ידניים ברמת כותרות.
לפעם ראשונה / השוואות🧙 אשף היבוא — קליטת קובץ מבנה אחיד
התהליך הנפוץ ביותר — קליטת קובץ bkmvdata.txt מהנהלת החשבונות
ודאו שקיבלתם מהנהלת החשבונות את הקובץ bkmvdata.txt (ואם אפשר — גם ini.txt שמכיל נתונים נוספים כמו שם, ח”פ ועוסק מורשה).
💡 אם הקובץ הגיע דחוס (ZIP או RAR) — חלצו אותו לפני הקליטה ושמרו את שני הקבצים באותה תיקייה.
בתפריט הראשי: קובץ ⬅️ חדש. ייפתח חלון “ברוכים הבאים לקונטו” — בוחרים “יצירת קובץ חדש” ומאשרים.
באשף בוחרים “קובץ מהנהלת חשבונות” ומקישים “הבא”.
בוחרים את הקובץ bkmvdata.txt. מופיעה תצוגה מקדימה של התוכן — ודאו שזה הקובץ הנכון. הקובץ ini.txt ייקלט אוטומטית אם הוא באותה תיקייה. מקישים “הבא”.
קונטו בודקת את מבנה הקובץ. אם הוא במבנה תקני — מופיע תקציר של הנתונים שייקלטו (מספר חשבונות, סכומים). אם משהו לא תקין — לוחצים “הגדרת מבנה קובץ” ובוחרים מבנה מתוך הרשימה או מגדירים ידנית.
קונטו שואלת מאיפה לקחת את עץ המבנה. שלוש אפשרויות:
ממלאים את שם העסק (כפי שמופיע ברשם החברות, כולל “בע”מ”), תאריך הדוח ותקופת הדוח (בדרך כלל 12 חודשים). שם הקובץ נוצר אוטומטית.
מקישים “סיום”. ייפתח חלון תוצאות היבוא עם סיכום — סוגרים אותו. הקובץ מוכן! כל החשבונות שנקלטו נמצאים בעץ המבנה תחת “קוד שגויים” — ומכאן מתחילים לקודד.
💡 כפתור “מתקדם” — באשף היבוא יש אפשרות ללחוץ על “מתקדם” במקום “סיום”. שם ניתן לקבוע: אופן קידוד (העברת קודים מתקופה קודמת, טבלת המרה), סינון חשבונות (למשל לא לקלוט יתרות אפס), הכפלה ועיגול. בדרך כלל אפשר לדלג ולעשות את זה מאוחר יותר.
📊 קליטה מקובץ אקסל או CSV
כשאין קובץ מבנה אחיד — אפשר לקלוט ישירות מגיליון אלקטרוני
קונטו תומכת ביבוא מאזן בוחן מקבצי XLS, XLSX, XLSM ו-CSV. הדרישה הבסיסית: כל טור מכיל סוג אחד של נתונים, ולפחות 3 טורים: מספר חשבון, שם חשבון, ויתרה.
שלבי הקליטה
קובץ ⬅️ חדש ⬅️ קובץ מאזן בוחן — בוחרים את קובץ האקסל/CSV (אפשר גם לגרור ולעזוב על חלון קונטו).
בשלב “מבנה קובץ” לוחצים על “הגדרת מבנה קובץ”. עבור CSV — ודאו ש”שדות מופרדים בפסיק” מסומן. עבור אקסל — מופיע אוטומטית “קובץ אקסל”.
הגדרת הטורים — קליק ימני על שורה בטור ← בוחרים מה הוא מכיל (מספר חשבון / שם / יתרה / קוד מיון). חייבים להגדיר לפחות 3 טורים.
לחצו “בדיקה” לקבל תצוגה מקדימה של תוצאות היבוא. אפשר לשמור את ההגדרה לשימוש עתידי בלחיצה על “הוסף”. מאשרים וממשיכים.
⚠️ אם מתקבלת הודעה שממליצה לשמור בשם אחר — ייתכן שהקובץ בגרסת אקסל לא נתמכת. פתחו אותו באקסל ושמרו כ-“Excel 97-2003” (.xls) או כ-CSV ונסו שוב.
🔄 יבוא נתונים לקובץ קיים (עדכון מאזן בוחן)
כשכבר יש קובץ קונטו ומגיע מאזן בוחן מעודכן
כשהנהלת החשבונות שולחת מאזן בוחן מעודכן, לא צריך ליצור קובץ מאפס. פותחים את הקובץ הקיים ומייבאים אליו את הנתונים החדשים.
בשלב “בחירת יתרה וחתך”, בוחרים “קליטה ליתרה קיימת” ← בוחרים את היתרה ← מסמנים “החלפה”. כל החשבונות שכבר היו בקובץ שומרים על הקידוד שלהם. רק חשבונות חדשים מגיעים לקוד שגויים.
ככה אפשר להתחיל לעבוד על הדוח עוד לפני סגירות סופיות, ולייבא מאזן מעודכן בהמשך בלי לאבד שום עבודה.
⚠️ פעולת “החלפה” מאפסת את היתרות וטוענת מחדש. פקודות נוספות, עיצוב, דוחות כספיים — כל אלה נשמרים. אבל היתרות המקוריות מוחלפות. תמיד שמרו עותק לפני (קובץ ⬅️ שמור בשם).
📊 סיכום — מה לבחור?
🎯 טיפים מהשטח — קליטת קובץ מבנה אחיד
דברים שלמדתי מניסיון אישי בעבודה עם קונטו
מיד לאחר קליטת הקובץ האחיד מקבלים הצגה מעולה של המצב הראשוני של הדוח הכספי — ובכל רגע נתון אחרי. זה אחד היתרונות הגדולים של קונטו מול עבודה באקסל.
כשקולטים מאזן בוחן מעודכן לקובץ קיים, החשבונות שומרים על הקידוד מהתקופה הקודמת. זה מבטיח עקביות בין השנים ומונע טעויות סיווג.
בניגוד לאקסל, שבו טעויות בנוסחאות “משיכה” קורות כל הזמן — בקונטו האיחוד מובנה ואמין. הנתונים נמשכים מהעץ ולא מתאי אקסל.
ניירות עבודה אפשר לנהל גם בתוך קונטו, אבל אישית אני מעדיף לנהל אותם באקסל. זה עניין של העדפה — שתי הדרכים עובדות.
באחת החברות שעבדתי בה היה מטבע פעילות דולרי ועשיתי את כל התרגום בקונטו — שע”ח סגירה למאזן ושע”ח ממוצע לרווח והפסד. חוסך אקסל נפרד לתרגום.
🛟 נתקעתם? תמיכה טכנית של קונטו
אם יש בעיה בקליטה — אל תתביישו לפנות. מבחינה מקצועית הם מעולים.
השיטה: שולחים מייל מתוך קונטו (עם תיאור הבעיה — קונטו מצרפת אוטומטית פרטים על הקובץ), או משאירים הודעה קולית בטלפון. בדרך כלל חוזרים תוך מספר שעות.
💡 טיפ: כשפונים לתמיכה, עדיף לשלוח מייל מתוך התוכנה עצמה (עזרה ⬅️ שלח דואר לתמיכה) — קונטו מצרפת לוגים אוטומטית שעוזרים לצוות התמיכה לזהות את הבעיה מהר יותר.
🎓 הדרכה זו היא חלק מקורס הקונטו המלא באתר
📚 לקורס המלא באתר roeahesbon.com