דוח שנתי לרשם החברות – המדריך המלא לשנת 2026
כל חברה פרטית בישראל מחויבת להגיש דוח שנתי לרשם החברות אחת לשנה. במדריך זה תמצאו מה הדוח מכיל, מתי חייבים להגישו, כיצד מגישים מקוון — ומה קורה אם לא מגישים.
מה זה דוח שנתי לרשם החברות?
דוח שנתי לרשם החברות (טופס 5) הוא דוח שכל חברה פרטית בישראל מחויבת להגיש אחת לשנה לרשם החברות. הדוח מעדכן את הרשם בפרטי החברה השוטפים — בעלי מניות, דירקטורים, הון ועוד. הפרטים גלויים לציבור דרך נסח חברה.
הפרטים שהדוח מכיל:
האם חייבים להגיש דוח שנתי לרשם החברות?
חברה פרטית
כל חברה פרטית בישראל חייבת בהגשת דוח שנתי לרשם. אי הגשה גוררת סנקציות ומעמד של חברה מפרת חוק.
חברה ציבורית
חברה ציבורית אינה מגישה דוח רשם — היא כפופה לחוק ני”ע ומדווחת באופן שוטף לרשות לניירות ערך.
מועד הגשת הדוח השנתי לרשם החברות
חברה שמקיימת אסיפה שנתית
יש להגיש את הדוח תוך 14 ימים מתאריך האסיפה השנתית. זהו המסלול הנפוץ — לאחר שבעלי המניות אישרו את הדוחות הכספיים.
חברה שאינה מקיימת אסיפה שנתית
יש להגיש את הדוח תוך 14 ימים ממועד משלוח הדוחות הכספיים לבעלי המניות.
מתי רוב החברות מגישות?
בפועל רוב חברות מגישות את הדוח בסמוך לחתימת רואה החשבון על הדוחות הכספיים — לרוב בין אפריל ליולי, בהתאם לאורכות שניתנו.
איך מגישים דוח שנתי לרשם החברות?
החל מ-27 ביוני 2024 — הגשה מקוונת בלבד. לא ניתן עוד להגיש טופס מודפס.
🖥️ הגשה מקוונת בלבדוודאו שיש לכם כרטיס חכם
הגשה מקוונת מצריכה כרטיס חכם של החברה. אם אין לכם — ניתן לפנות לרשם החברות לקבלת הנחיות לרישום.
← מדריך כרטיס חכםכנסו לאתר רשות התאגידים
גשו לדף הגשת הדוח השנתי באתר משרד המשפטים והתחברו עם הכרטיס החכם.
← להגשת דוח מקווןמלאו את פרטי הדוח
עדכנו את כל הפרטים הנדרשים: בעלי מניות, דירקטורים, הון החברה ופרטי יצירת קשר. ודאו שכל הפרטים מדויקים — הם יופיעו בנסח החברה הציבורי.
שלחו וקבלו אישור
לאחר השלמת המילוי לחצו שליחה. שמרו את אישור ההגשה לצורך תיעוד.
סנקציות וקנסות על אי הגשת דוח שנתי
הסנקציות מוטלות אוטומטית ונשארות בתוקף עד להגשת הדוח.
- ✕מעמד “חברה מפרת חוק” בנסח — כל לקוח, ספק או בנק שיפיק נסח יראה את ההערה. עלול לערער אמון מול גורמים חיצוניים.
- ✕איסור שינוי שם או מטרות החברה — לא ניתן לתקן את התקנון כל עוד קיימת ההפרה.
- ✕חסימת רישום שעבודים ומשכונות — פגיעה ישירה ביכולת לקבל אשראי מובטח מבנקים.
- ✕מניעת פתיחת חברות חדשות — החברה ובעל השליטה לא יוכלו לייסד חברות חדשות.
- ✕איסור ביצוע מיזוגים ופיצולים — החברה לא תוכל להשתתף בהליכי מיזוג.
⚠️ קנסות כספיים
יצירת קשר עם רשם החברות
⚠️ לקבלת קהל יש לתאם תור מראש. לשירות מהיר יותר — מומלץ להשתמש בפנייה המקוונת.
שאלות נפוצות – דוח שנתי לרשם החברות
תשובות לשאלות הנפוצות ביותר בנושא.
האם רואה החשבון יכול להגיש את הדוח במקומי? ▾
כן. רואה חשבון מורשה יכול להגיש את הדוח השנתי עבור החברה באמצעות הכרטיס החכם שלו או של החברה. רוב רואי החשבון כוללים זאת כחלק מהשירות השנתי — כדאי לברר מראש.
מה קורה אם הגשתי את הדוח באיחור? ▾
איחור בהגשה גורר מיידית מעמד של חברה מפרת חוק בנסח, סנקציות פרוצדורליות וקנסות כספיים. לאחר הגשת הדוח — ההערה תוסר בתוך מספר ימי עסקים.
האם חברה חדשה שהתאגדה השנה חייבת להגיש דוח? ▾
כן, אך בפועל הדוח הראשון מוגש לאחר שנת הפעילות הראשונה — כלומר בשנה העוקבת להתאגדות. חברה שהתאגדה ב-2025 תגיש דוח ראשון ב-2026.
האם צריך להגיש דוח גם אם החברה לא פעילה? ▾
כן. כל עוד החברה רשומה ברשם החברות — פעילה או לא — היא מחויבת בהגשת דוח שנתי ובתשלום אגרה. הדרך היחידה להשתחרר מהחובה היא מחיקת החברה מהרשם.
האם ניתן לתקן דוח שנתי לאחר הגשתו? ▾
כן. ניתן להגיש דוח מתוקן דרך אתר רשות התאגידים. בפועל ניתן לעדכן פרטים שגויים — כגון שינוי כתובת, הוספת דירקטור שנשמט וכדומה. מומלץ לבצע זאת בהקדם לאחר גילוי הטעות.
מה ההבדל בין דוח שנתי לרשם לבין דוחות כספיים? ▾
אלה שני מסמכים שונים לחלוטין. דוח שנתי לרשם (טופס 5) — מגיש לרשם החברות, מכיל פרטים ארגוניים (בעלי מניות, דירקטורים) ואינו כולל נתונים כספיים. דוחות כספיים — מוגשים לרשות המסים ולבעלי מניות, מכילים מאזן, רווח והפסד וכו’ ועורך אותם רואה החשבון המבקר.
מה ההבדל בין דוח שנתי לרשם לבין דיווח שנתי לרשות המסים? ▾
גם אלה שני דיווחים שונים. לרשם החברות — טופס 5 עם פרטי החברה הארגוניים. לרשות המסים — דוח מס שנתי (דוח 1214 לחברות) עם נתוני הכנסות, הוצאות ומס. שניהם חובה, כל אחד לגוף אחר ובמועדים שונים.