קובץ אחיד BKMVDATA — מדריך הפקה ובדיקה

Q: מה ההבדל בין INI.txt ל-BKMVDATA.txt?

INI.txt מכיל פרטי זיהוי של החברה. BKMVDATA.txt הוא הקובץ הגדול והחשוב שמכיל את כל הנתונים הכספיים: חשבונות, תנועות יומן, סיווג חשבון.

Q: מתי רשות המסים מבקשת קובץ אחיד?

בעת ביקורת שומה — מס הכנסה או מע"מ. הם מריצים את הקובץ על מערכת שמזהה חריגויות.

Q: איך בודקים שהקובץ האחיד תקין?

שלוש דרכים: הודעת הסיום בתוכנה, סימולטור רשות המסים, וקליטה בתוכנת עריכת דוחות כגון קונטו ובדיקה שהמאזן מאוזן.

Q: למה הקובץ האחיד משתבש כשמשלחים במייל?

שרתי מייל לפעמים משנים קידוד של קבצי טקסט גדולים. הפתרון: לכווץ ל-ZIP לפני השליחה.

Q: איך מייבאים קובץ אחיד לתוכנת קונטו?

פותחים לקוח חדש בקונטו, בוחרים ייבוא מקובץ אחיד, מציינים נתיב ל-BKMVDATA.txt. קונטו קולטת חשבונות ותנועות ומייצרת מאזן בוחן לצורך עריכת דוחות כספיים.

Q: מה ההבדל בין קובץ אחיד לנה"ח לבין דיווח אחיד לשכר?

קובץ אחיד (BKMVDATA) מיוצא מתוכנת הנה"ח ונדרש ע"י רשות המסים. דיווח אחיד לשכר הוא מנגנון שונה לחלוטין — דיווח על הפרשות שכר לקופות גמל וחברות ביטוח, מנוהל דרך תוכנת שכר.

Q: מה זה דיווח אחיד לגמל ומי חייב בו?

דיווח אחיד לגמל מאחד את הדיווח לקופות גמל וחברות ביטוח על הפרשות שכר. כל מעסיק שמפריש לעובדים חייב בו. מבוצע דרך תוכנת השכר לחברה מנהלת.

📁 קובץ אחיד (BKMVDATA) — מדריך מלא

מה זה, למה משמש, איך מפיקים בכל תוכנה, ואיך בודקים תקינות

⚠️ חיפשתם קובץ אחיד לשכר? זה עמוד אחר — לחצו כאן לדיווח אחיד לחברות הביטוח.

בשנת 2006, בעקבות תיקון להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), כל תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת חייבת לאפשר הפקת קובץ ממוחשב המכיל את הנתונים הכספיים של החברה — בהתאם להוראות להפקת קבצים במבנה האחיד של רשות המסים.

למה משמש הקובץ האחיד?

🏛️

ביקורת רשות המסים

במקום לדרוש כרטסות ומאזן בוחן — מס הכנסה ומע"מ מבקשים קובץ אחיד ומריצים עליו חריגויות.

📊

עריכת דוחות כספיים

ייצוא נתוני החברה לתוכנות עריכת דוחות שנתיים (קונטו, רקפת וכו').

🔄

העברת לקוח בין רואי חשבון

העברת כל נתוני הנה"ח של לקוח בעת מעבר למשרד אחר.

שני הקבצים בקובץ האחיד

INI.txt

מכיל את פרטי החברה ופרטים על מה מכיל הקובץ. הקובץ הקטן והמשני מבין השניים.

BKMVDATA.txt ⭐

הקובץ הגדול והחשוב — מכיל את כל המידע הכספי לתקופה שנבחרה: חשבונות, תנועות יומן, סיווג חשבון ועוד.

💡 טיפ חשוב: אם שולחים קובץ אחיד במייל — כווצו אותו קודם (ZIP). קובץ לא מכווץ לפעמים משתבש בשידור.

📄 הוראות להפקת קבצים במבנה האחיד — רשות המסים

⚙️ הפקת קובץ אחיד — לפי תוכנות הנה"ח הנפוצות

חשבשבת, פריורטי, ריווחית, SAP — הסברים וקישורים

ח"ש

חשבשבת H-ERP

הפקה דרך תוכנת "בדיקת קבצים במבנה האחיד"

בחשבשבת מפיקים קובץ אחיד באמצעות תוכנה ייעודית שנקראת "בדיקת קבצים במבנה האחיד". תהליך פשוט יחסית — ראו הסבר מפורט או את הסרטון למטה.

📄 מדריך PDF — חשבשבת

ייצוא קובץ אחיד — חשבשבת

פריורטי Priority

הפקה ישירות מתוך מערכת פריורטי

בפריורטי הפקת הקובץ האחיד מתבצעת ישירות מתוך המערכת — ללא תוכנה נפרדת. גם כאן תהליך פשוט.

📄 מדריך PriorityXpert — פריורטי

רו

ריווחית

נפוצה בעיקר במשרדי רואי חשבון

לא עבדתי עם ריווחית אישית, אבל לפי ההסבר באתרם — נראה פשוט. ריווחית משמשת בעיקר משרדי רואי חשבון ופחות חברות.

📄 מדריך ריווחית

SAP

SAP Business One

ייצוא מובנה בתוך המערכת

מאוד פשוט, שימו לבחור את התאריך לפיו אתם רוצים לחתוך את הקובץ – אסמכתא, ערך או מס.

📄 מדריך SAP

🔍 בדיקת קובץ אחיד בסימולטור של רשות המסים

רשות המסים הקימה עמוד ייעודי לבדיקת קבצים במבנה האחיד — סימולטור הפקת קבצים. מעלים את שני הקבצים (INI.txt + BKMVDATA.txt) ומקבלים אישור תקינות.

אישית מעולם לא השתמשתי בו — בסוף הפקת הקובץ מתקבלת הודעה אם הוא תקין. הדרך שאני בודק: קולט את הקובץ בתוכנת עריכת דוחות (קונטו) ובודק שהמאזן מאוזן.

← לסימולטור הפקת קבצים

❓ שאלות ותשובות — קובץ אחיד

12 שאלות נפוצות | לחצו על קטגוריה לסינון

12 שאלות מוצגות

מה זה קובץ אחיד ולמה הוא נדרש?▼

קובץ אחיד (BKMVDATA) הוא קובץ ממוחשב המכיל את כל הנתונים הכספיים של חברה — חשבונות, תנועות יומן, סיווג חשבון — בפורמט תקני שקבעה רשות המסים. מאז 2006, כל תוכנה לניהול חשבונות ממוחשבת חייבת לאפשר הפקתו. רשות המסים משתמשת בו לביקורת במקום לדרוש כרטסות ומאזן בוחן ידניים.

מה ההבדל בין INI.txt ל-BKMVDATA.txt?▼

INI.txt — הקובץ הקטן. מכיל פרטי זיהוי של החברה ומה כלול בקובץ.
BKMVDATA.txt — הקובץ הגדול והחשוב. מכיל את כל הנתונים הכספיים: חשבונות, תנועות יומן, סיווג חשבון. זה הקובץ שרשות המסים בוחנת ושמוזן לתוכנות עריכת הדוחות.

מתי רשות המסים מבקשת קובץ אחיד?▼

בעת ביקורת שומה — מס הכנסה או מע"מ. הם מריצים את הקובץ על מערכת שמזהה חריגויות ואי-התאמות. פחות נפוץ — מבקשים קובץ גם בבדיקת עסקאות ספציפיות או בדיקת דיווח מע"מ.

מהם שלושת השימושים העיקריים של הקובץ האחיד?▼

1. ביקורת רשות המסים — מס הכנסה ומע"מ מריצים עליו חריגויות.
2. ייצוא לתוכנות עריכת דוחות — קונטו, רקפת, C-Report ועוד קולטות את הקובץ ומייצרות ממנו דוחות כספיים שנתיים.
3. העברת לקוח בין רואי חשבון — כל היסטוריית הנה"ח עוברת בצורה תקנית לתוכנה חדשה.

האם כל תוכנת הנה"ח חייבת לתמוך בקובץ אחיד?▼

כן. מאז 2006, כל תוכנה לניהול חשבונות ממוחשבת החייבת ברישום חייבת לאפשר הפקת קובץ במבנה האחיד. תוכנות כמו חשבשבת, פריורטי, ריווחית ו-SAP — כולן תומכות בזה. לא מדובר בתוספת אלא בדרישת חוק.

איך בודקים שהקובץ האחיד תקין?▼

שלוש דרכים:
1. הודעת הסיום בתוכנה — בסוף הפקת הקובץ מתקבלת הודעה אם הוא תקין או לא.
2. סימולטור רשות המסים — מעלים את שני הקבצים בסימולטור הפקת קבצים ומקבלים אישור.
3. קליטה בתוכנת עריכת דוחות — אני בודק בקונטו: קולט את הקובץ ובודק שהמאזן מאוזן. הכי מעשי.

💡 הדרך השלישית עדיפה — בוחנת לא רק תקינות פורמלית אלא גם שהמאזן מאוזן ושהנתונים הגיוניים.

למה הקובץ האחיד משתבש כשמשלחים במייל?▼

שרתי מייל מסוימים מטפלים בקבצי טקסט גדולים ולפעמים משנים את הקידוד (encoding) או מוסיפים תווים. הפתרון פשוט: לכווץ ל-ZIP לפני השליחה. קובץ ZIP עובר כ-binary ולא מושפע משינויי קידוד.

לאיזו תקופה ניתן להפיק קובץ אחיד?▼

בדרך כלל ניתן לבחור כל תקופה — חודש, רבעון, שנה, או כל טווח תאריכים. רשות המסים דורשת בדרך כלל את הקובץ לשנת המס הנבדקת, אבל תוכנות הנה"ח מאפשרות גמישות בבחירת התקופה. שימו לב שבתוכנות מסוימות יש הגבלה על ייצוא תקופות שנסגרו.

האם ניתן להפיק קובץ אחיד לתקופה היסטורית שנסגרה?▼

ברוב התוכנות — כן, גם לתקופות שנסגרו חשבונאית. בחשבשבת ובפריורטי ניתן לבחור כל תקופה ולהפיק את הקובץ. אם הנה"ח של השנה הנבדקת כבר הועברה לאורכייב, כדאי לוודא עם ספק התוכנה שהקובץ ניתן להפקה עדיין.

איך מייבאים קובץ אחיד לתוכנת קונטו?▼

בקונטו יש אופציה ייעודית לקליטת קובץ אחיד (BKMVDATA). התהליך:
1. פותחים לקוח חדש בקונטו.
2. בוחרים "ייבוא מקובץ אחיד".
3. מציינים את הנתיב לקובץ BKMVDATA.txt.
4. קונטו קולטת את החשבונות והתנועות ומייצרת ממנו את מאזן הבוחן לצורך עריכת הדוחות הכספיים.

💡 לאחר הקליטה — תמיד בדוק שהמאזן מאוזן ושסכומי ההכנסות/הוצאות הגיוניים. זה הבדיקה הראשונה שאני עושה.

האם ניתן לייבא קובץ אחיד לתוכנות עריכת דוחות אחרות (רקפת, C-Report)?▼

כן. רוב תוכנות עריכת הדוחות הכספיים בישראל תומכות בקליטת קובץ אחיד:
קונטו (שרוני) — תמיכה מלאה, הנפוצה ביותר.
רקפת (לירם) — תומכת בקליטת BKMVDATA.
C-Report (ריווחית) — תומכת.
פנקסית (ארז) — תומכת.
כדאי לאמת עם ספק התוכנה שהגרסה שלכם תומכת בפורמט העדכני של הקובץ.

מה ההבדל בין קובץ אחיד לנה"ח לבין דיווח אחיד לשכר?▼

שני מוצרים שונים לחלוטין שרק חולקים את המילה "אחיד":

קובץ אחיד (BKMVDATA) — מיוצא מתוכנת הנה"ח. מכיל נתוני ספרי חשבונות. נדרש ע"י רשות המסים לצרכי ביקורת.

דיווח אחיד לשכר — מנגנון דיווח מאוחד על הפרשות שכר לפנסיה וביטוח. מנוהל דרך תוכנת שכר ומועבר ישירות לקופות הגמל ולחברות הביטוח. אין קשר לרשות המסים ולנה"ח. קראו עוד על דיווח אחיד לשכר.

מה זה דיווח אחיד לגמל ומי חייב בו?▼

דיווח אחיד לגמל הוא מנגנון שנוצר כדי לאחד את הדיווח לקופות הגמל וחברות הביטוח בנוגע להפרשות שכר — פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח חיים. כל מעסיק שמפריש לעובדים חייב בו.

הדיווח מבוצע דרך תוכנת השכר לחברה מנהלת (כמו מלמ, אמן) שמעבירה את המידע לגופים הפנסיוניים. הדיווח האחיד ביטל את הצורך לדווח לכל קופה בנפרד. לעמוד הדיווח האחיד.