תוכנות כספים לחברות – הנהלת חשבונות, שכר, ניהול רכוש קבוע, דוחות המס, סליקה וכו'.
אישית יצא לי לעבוד בתכונת הנה"ח בחשבשבת (אפילו הספקתי בדוס) ובפריורטי, בתוכנת השכר שיקלולית ודוחות המס חיסולית של ט.מ.ל, קצת גם עם רמניהול של לירם בדוחות מס. אהבתי העיקרית הן בזמן עריכת ביקורות והן בזמן עבודתי כאיש כספים בחברות היא ללא ספק תוכנת עריכת הדוחות קונטו.
נכנסתי לקבוצות באינטרנט לבדוק אם יש תוכנות כספים חדשות שמייעלות את העבודה ופותרות בעיות שנתקלתי בהם במהלך עבודתי, על הדרך נפגשתי עם הרבה מידע על תוכנות למשרדי רואי חשבון ויועצי מס אז החלטתי לכתוב גם עליהם, כדי אולי לעזור לרואי חשבון שפותחים משרדים או מחפשים מידע על החלפת תוכנות (רוב המידע ברשת הוא דוקא על תוכנות למשרדים).
המסקנה שלי מקריאת הרבה ביקורות ברשת היא שכמעט אף פעם לא תמצאו תוכנה שכולם מסכימים עליה ואין להם תלונות, בסופו של דבר כל אחד ואהבתו לדברים מסוימים בחיים כך גם בתוכנות מחשב. התוכנות שנראה שהכי תמימי דעים עליהן הן קונטו (בחיי שלא מקבל אגורה) ולמשרדים התוכנות של ארדני (שלא יצא לי לעבוד בהן והוא חייב טיפה לשפר את אתר האינטרנט שלו שנראה משנות ה-90 וגורם למחשבה שלילית על הטכנולוגיה).
אני לא מקבל אגורה על הפנייה לתוכנה כלשהי, עושה את זה בעיקר בשביל לעשות סדר לעצמי ואולי לעזור לאחרים.
אני פותח את העמוד לתגובות בשביל שמי שיכול לתרום מהידע שלו מעבודה על התוכנות יגיב, אולי בעתיד אלמד איך עושים דירוגים ואפתח לכל תוכנה עמוד משלה כך נוכל לרכז ידע פרקטי על כל תוכנה.
כמובן שאם כתבתי משהו לא נכון אתם מוזמנים ליצור איתי קשר.
תוכנת הנהלת חשבונות
| שם תוכנה | בית תוכנה | מדינת מקור | סוג הנה"ח | מתאים ל |
|---|---|---|---|---|
| פריורטי | פריורטי סופטוור | ישראל | כפולה | משרדים, עסקים קטנים עד בינוניים (SMBs), ארגונים גדולים |
| SAP Business One | SAP | גרמניה | כפולה | עסקים קטנים עד בינוניים (SMBs), ארגונים גדולים |
| NetSuite | Oracle | ארה"ב | כפולה | ארגונים גלובליים, נפוצה בארץ בעיקר בתחום ההייטק |
| אורקל | Oracle | ארה"ב | כפולה | ארגונים גדולים וגלובליים |
| חשבשבת ERP | חשבשבת (חילן) | ישראל | כפולה | משרדים, עסקים קטנים עד בינוניים (SMBs) |
| ריווחית | ריווחית | ישראל | חד צידית, כפולה | משרדים בעיקר, עסקים קטנים |
| ניהולית | ארדני | ישראל | כפולה | משרדים |
| רבגונית | ארדני | ישראל | חד צידית | משרדים |
| רמפלוס | לירם | ישראל | חד צידית, כפולה | משרדים בעיקר, עסקים קטנים |
| FINBOT | גיידליין | ישראל | חד צידית | משרדים |
אתחיל עם התוכנות שעבדתי איתן ואני יכול לכתוב קצת יותר מהיכרות ואחרי זה אכתוב על תוכנות שאני מכיר אך לא עבדתי איתן וקראתי עליהן ברשת.
מרבית החברות הן חברות SaaS אשר מאפשרות כיום עבודה ב-WEB ובענן ללא צורך בהתקנת התוכנה על מחשב / שרת.
חשבשבת H-ERP
תוכנת מדף ישראלית שפותחה בשנת 1985 משמשת להנהלת חשבונות כפולה.
החברה נוסדה ע"י אברהם ורחל מידן ובאוקטובר 2021 נמכרה לחילן הציבורית.
אני למדתי לבד לעבוד על המערכת (כותב את זה לא בשביל להרים לעצמי אלא להסביר שזה לא מסובך), קראתי הרבה מידע באתר שלהם, יש להם סרטונים ביוטיוב, הצקתי הרבה לשירות לקוחות שלהם והגעתי לשליטה מאוד גבוהה יחסית.
יצא לי לפתח מול API לתוכנת Back Office מחו"ל, הם היו מאוד שירותיים (תמורת תשלום) והצלחנו לעשות את זה.
התוכנה עובדת בשיטה מודולרית שניתן לשלב לפי בחירה, יש להם הרבה מודלים ושיתופי פעולה בתשלום שלא יצא לי להשתמש בהם – BI, מערכת ניהול מלאי, משאבי אנוש, שכירות, תשלומים, רכוש קבוע, CRM ועוד.
הטוב – אמינה, זולה, ידידודית למשתמש, יש בה כל מה שעסק ומשרד צריך לצורך ניהול הספרים, שירות הלקוחות טוב (קצת נחלש מאז הקורונה) בנוסף ניתן למצוא הרבה ידע על איך לעבוד על המערכת באתר שלהם.
הרע – תוכנת מדף ולא קל לפתח דברים שיתנו מענה לדרישות ספציפיות(במקרה שלי הייתי צריך תמיכה ביותר ממטבע חוץ אחד בפקודת יומן וזה היה בלתי אפשרי) לא מתאימה לעסקים גדולים כך שאם התכנון הוא לצמוח בצורה רצינית יהיה קושי בעתיד.
מתאים ל – משרדים, עסקים קטנים עד בינוניים (SMBs).
פריורטי Priority
נטסוויט NetSuite
נטסוויט היא חברת SaaS אמריקאית אשר מפתחת פתרונות ל-CRM, ERP ומסחר אלקטרוני.
בנובמבר 2016 החברה נרכשה על ידי אורקל אבל הן ממשיכות להתחרות אחת בשניייה.
אתם יכולים לקרוא מאמר בלינקדין שמסביר את ההבדלים ביניהן.
לא עבדתי עליה ולפי מה שראיתי היא אומצה בארץ בעיקר על ידי חברות הייטק.
לפי מה שקראתי גם היא עובדת לפי השיטה של פריורטי ויש לה מיישמים בארץ כמו Topvision, One1.
אשמח שתשתפו בידע שלכם, לא עבדתי עליה אז לא רוצה לכתוב סתם.
הטוב – גלובאלית ותתאים לחברה שמתכננת להתפרס, היא מאפשרת ניהול פיננסי, ניהול לקוחות,מלאי, BI, HR ועוד במקום אחד, מאפשרת אינטרגציה עם תוכנות אחרות, הכל מנוהל בענן.
הרע – אנגלית בלבד, מניח שהיא יקרה ומניח שגם פה עניין המיישמים הוא לא כיף גדול.
מתאים ל – עסקים קטנים עד ארגונים בינוניים – לדעתי פחות מתאים לעסקים קטנים שלא מתכננים צמיחה.
סאפ SAP
תוכנת עריכת דוחות כספים
תוכנות עריכת דוחות כספיים המאפשרים בדרך כלל גם איחוד דוחות, הצגה במטבע פעילות שונה משקל, דוחות באנגלית ועוד.
עם כל אהבתי לאקסל (והיא רבה) אישית אני מעדיף לעבוד על תוכנה כדי שלא יהיו טעויות במשיכות וכמובן המעבר הנוראי של בדיקת המעגלים בדוחות הכספיים בוורד.
כפי שכתבתי מספר פעמים פה, אני עבדתי רק עם קונטו ולא מכיר בכלל את האחרות.
| שם תוכנה | בית תוכנה | קישור לאתר אינטרנט |
|---|---|---|
| קונטו | שרוני שרותי ניהול | תוכנת קונטו |
| רקפת | לירם | תוכנת רקפת |
| C-REPORT | ריווחית | תוכנת c-report |
| מבקרת המדינה | ביקרות בונה | תוכנת מבקרת המדינה |
| פנקסית | ארז תוכנות עסקיות | תוכנת פנקסית |
תוכנת דוחות מס שנתיים ורכוש קבוע
תוכנות לדוחות שנתיים בחברות היא משמשת בעיקר לניהול הרכוש הקבוע וטופס הי"א, אבל בדרך כלל יש לה עוד הרבה שימושים שבעיקר נעשים במשרדי ראיית החשבון כמו דוחות שנתיים לחברות (טופס 1214) דוחות אישיים לעצמאיים (טופס 1301), ניהול רווחי והפסדי הון כולל הפקת טופס 1399 ואפשרות קיזוז והעברת הפסדים לשנים הבאות, שידור טופס 6111, ניהול תיאום הוצאות רכב, חישוב ריבית רעיונית ועוד.
מבחינת המשרדים, למיטב הבנתי, כיום כל התוכנות מאפשרות לשדר את הטפסים ישירות למס הכנסה ולחסוך את התיקצור בשע"מ.
| שם תוכנה | בית תוכנה | קישור לאתר אינטרנט | הערות |
|---|---|---|---|
| חיסולית | ט.מ.ל | תוכנת חיסולית | |
| רמניהול | לירם | תוכנת רמניהול | יש רמניהול מצומצם יותר שמיועד לחברות, סביר להניח שזול יותר |
| רבגונית, ניהולית | ארדני | תוכנת רבגונית – חד צידית תוכנת ניהולית – כפולה | בארדני שילבו את הכל תחת תוכנת הנה"ח שלהם. |
תוכנת שכר
כשחיפשתי מידע על תוכנות שכר קיימות, נדהמתי מכמות בתי התוכנה שעוסקים בפיתוח תוכנות שכר.
כנראה שזה דבר ריווחי אבל נראה לי קצת סבוך לתחזק מערכת שכר ולדאוג כל הזמן שהיא תתאים לדרישות החוק שמשתנה באופן די תדיר.
אישית עבדתי על שיקלולית הן בהכנת שכר והן בפיקוח על השכר, לטעמי תוכנה ידידותית למשתמש, יש לה תמיכה טלפונית טובה (היתה טובה יותר לפני הקורונה) והפקת הדוחות לאקסל נתנה מענה לכל מה שהייתי צריך.
כמובן שהשתמשתי בייצוא פקודת היומן של השכר שלה וזה עבד מעולה, דבר נוסף שעשיתי זה ייבוא נתונים וגם זה עבד בסדר גמור.
לשכת שירות
כאשר חברה מעסיקה עובדים היא צריכה לבחור האם לבצע את השכר בתוך הבית ואז יש צורך לרכוש תוכנת שכר או לחלופין לקחת לשכת שירות שגובה תשלום פר תלוש שכר (50-80 ש"ח בערך).
לשתי האפשרויות יש יתרונות וחסרונות ואתם צריכים לעשות את השיקול שלכם.
לדעתי השימוש בלשכת שירות הוא כאשר יש מספר עובדים מצומצם וכאשר חשבת שכר יוצאת לחופשת לידה ואין גיבוי בחברה.
בכל מקרה בדקו טוב לפני שאתם בוחרים לשכת שירות כי יש מקומות שנותנים את השירות הזה אבל הם לא מספיק מקצועיים ולא תמיד אפילו מחזיקים חשבי שכר וליפול על טעויות או הפרת חוקים בתלוש שכר זה לא כיף.
חלק מחברות התוכנה מתפעלות גם לשכות שירות, אישית יצא לי להשתמש בלשכת שירות שלא מחברות התוכנה והם היו בסדר גמור.
יתרונות – אין צורך להחזיק חשב/ת שכר, מקצועיות – זה תחום ההתמחות שלהם.
חסרונות – אין לכם גישה לנתוני השכר באופן שוטף וצריך לבקש דוחות מגורם חיצוני, מתאים עד מספר עובדים מסוים.
פורטל שכר
על פי חוק המעביד מחויב להעביר לעובד את תלוש השכר שלו (גם אם הוא לא ביקש) לכן לתוכנות השכר יש אפשרות לשלוח מיילים מוצפנים (בדרך חברות בוחרות הצפנה גרועה של מספר תעודת זהות) ישירות לתיבת הדוא"ל של העובד.
במרבית החברות ישנה עוד אופציה של אתר או אפליקציה ייעודית אשר מרכזת לעובד את כלל נתוני העסקה שלו – תלושים, צבירות, הפרשות, טפסי 106. האפשרות הזאת כרוכה בעלות נוספת בדרך כלל תשלום פר תלוש שכר שעולה לאתר.
טופס 101 מתממשק
על פי חוק עובד צריך למלא בכל שנה או בעת שינוי פרטים מהותיים טופס 101.
בעת מילוי מחדש ישנן 2 אופציות במערכת השכר –
1. הפקת טופס 101 מלא בהתאם לשנה הקודמת והעובד צריך רק לעבור עליו ולחתום שאין שינוי.
2. הפקת טופס 101 ריק / הורדה מרשות המיסים ומילוי כל הפרטים מחדש.
אחרי סיום התהליך ובדיקה שבאמת התקבלו כל הטפסים, חשבי השכר צריכים להזין את הפרטים שהשתנו למערכת השכר, דבר שגוזל זמן אם מדובר בהרבה עובדים.
טופס 101 דיגיטלי מאפשר לשלוח לעובד את הטופס ישירות לפלאפון / מחשב ואחרי שהוא ממלא/מעדכן את הפרטים הם מתעדכנים באמצעות ממשק ישירות למערכת השכר או לחלופין מתקבל דוח עם השינויים משנה קודמת בלבד וחשבי השכר יעדכנו ידנית במערכת.
דיווח נוכחות
מרבית השכר שהתעסקתי איתו (למזלי) הוא שכר גלובלי, על פי חוק חייבים לציין שעות עבודה וימי עבודה בתלוש השכר (אפילו שגלובלי) ולכן אם החברה עובדת עם אפליקצית/ שעון נוכחות חשוב לבדוק שהדיווחים מתממשקים לתוכנת השכר בשביל למנוע הקלדה ידנית של חשבי השכר.
חברות שכר גלובליות
יש חברות ישראליות כמו פאפאיה גלובל או HIbob שנותנות מענה של ניהול משאבי אנוש + חישובי שכר גלובאלים.
בעבר הציגו לי את המערכת של bob כמערכת HR והיא בהחלט היתה אחלה.
ניסיתי להבין את ההגיון של ניהול שכר גלובאלי ולא הצלחתי, אם מישהו משתמש ויודע להסביר לי אשמח מאוד.
עבדתי בחברה גלובלית בצורה מבוזרת שכר חברה מנהלת את השכר לעצמה והמבט הוא מלמטה למעלה ולא מלמעלה למטה, וגם תשלום השכר נעשה מקומי ולא דרך מדינה אחרת, לא עבדתי בקורפרייטים אז יכול שבגלל זה אני לא מבין, בכל זאת פאפאיה גלובל שווה מספר מיליארדים אז כנראה שיש ביקוש והיגיון בזה, שוב אשמח להסבר.
| שם תוכנה | בית תוכנה | קישור לאתר אינטרנט | לשכת שירות? | טופס 101 | פורטל שכר | דיווח נוכחות |
|---|---|---|---|---|---|---|
| חילן שכר | חילן | תוכנת חילן שכר | כן | כן | כן | כן |
| שיקלולית | ט.מ.ל | תוכנת שיקלולית | לא | לא* | כן | כן |
| סינריון | מלמ שכר | תוכנת סינריון | כן | לא | לא | כן |
| טריו | עוקץ מערכות | תוכנת טריו | לא | לא | כן | כן |
| הרמוני | סינאל | תוכנת הרמוני | כן | כן | כן | כן |
| מלמ שכר | מלמ טים | תוכנת מלמ שכר | לא | כן | כן | לא* |
| מיכפל | מיכפל | תוכנת מיכפל | לא | כן | כן | כן |
| ריווחית שכר | ריווחית | תוכנת ריווחית | לא | לא | לא | לא |
טופס 101 אלקטרוני
בהמשך למה שכתבתי לגבי החשיבות בטופס 101 שמתממשק למערכת השכר.
בשביל באמת לשפר ולייעל תהלכים רשות המסים מאשרת למלא טופס 101 אלקטרוני ושולחת לחברות התוכנה את התנאים אשר הטופס האלקטרוני צריך לעמוד בהם.
בתי התוכנה שקיבלו אישור לטופס 101 אלקטרוני
| בית תוכנה | תוכנה |
|---|---|
| אי. אמ. איקס תוכנות חכמות בע"מ EMX SMART | MYHR |
| איזי סנד בע"מ | EASYSEND |
| איי. בי. סול בע"מ IBSOL | ארגונית WORM |
| בי.סי. טכנולוגיות | בטר צ'יינס Better Chains |
| ביסקט טכנולוגיות בע"מ – LTD Technologies Biskits | 360B |
| גאידו צבירן בע"מ | מיי פנסיה |
| הר גל חשבים בע"מ | HARGAL 101 |
| וואן סיטי אייטיי בע"מ | מערכת 101 דיגיטלית |
| וובי דיגיטל בע"מ | איזידוק EasyDoc |
| חילן בע"מ | חילנט |
| טלרום פתרונות מיחשוב בע"מ | EasyForm |
| ט.מ.ל מערכות מידע בע"מ | אנופה 101 |
| טפז | עובדים IO |
| וניק תעשיות תוכנה בע"מ | אינפוקיו/קיוסק מידע InfoQ |
| לסה ויז'ן בע"מ | Timewatch |
| לשכת השכר חשבים מבית חילן | חשבים-נט |
| מירב פיתוח תוכנות פיננסיות בע"מ | מירב 101 דיגיטלי |
| מלם שכר בע"מ | Malam Payroll |
| סוגומטיק בע"מ | סוגומטיק sogomatic |
| סינאל מלל פייווי בע"מ | הרמוני שכר PayRoll Harmony |
| סינריון מערכות בע"מ | ניאופי Neopay |
| עובדיםנט | אטינקס ATTENIX-TS |
| עופר דריפוס | 101 מקוון – 101 Online |
| עוקץ ירושלים בע"מ | 101 דוט נט Dotnet 101 |
| פריוריטי סופטוור בע"מ | פריוריטי זום Zoom priorit פריוריטי פרו priority Pro |
| קומפוזדוק בע"מ | קומפוזדוק טפסים דיגיטליים Forms digital CD |
| קלריטי שירותי תפעול | קלריטי |
| תי.די.איי תוכנה בע"מ | טריפלק TripleTech |
תוכנות למשרד רואי חשבון
לפי מה שקראתי ישנם שלושה בתי תוכנה שנותנים מענה היקפי כמעט לכל צרכי המשרד תחת בית תוכנה אחת – ארדני, לירם וטמל.
נראה שמרבית רואי החשבון ממשרדי רואי החשבון ממליצים על ארדני.
לגבי הנה"ח כפולה פה כבר הדעות חלוקות בין חשבשבת לריווחית בעיקר.
| חברה | חד צידית | כפולה | דוחות מס | הצהרת הון | ניהול משרד |
|---|---|---|---|---|---|
| ארדני | רבגונית | ניהולית | רבגונית, ניהולית | יהלומית | ניהולית |
| לירם | רמפלוס חד צידית | רמפלוס הנה"ח | רמניהול | הונית | ניהול משרד |
| ט.מ.ל | עצמאית | – | חיסולית | הצהרונית | אשפית |
משרד רואה חשבון דיגיטלי
הרבה רואי החשבון עברו לעבוד עם חברות המאפשרות סריקה מרחוק של חשבוניות ורישום פקודות יומן באופן אוטומטי כאשר החברות המובילות הן Finbot, Paperless, Webenfit.
לפי מה שקראתי זה עובד מצוין בחברות חד צידיות, אבל עדיין לא מושלם בהנהלת חשבונות כפולה שבה נדרש ממשק בין התוכנה לתוכנת הנה"ח אחרת.
ניהול משרד רואה חשבון
כשהתמחתי במשרד רואי חשבון ניסנו לקלוט את אשפית ללא הצלחה יתרה ונשארנו באקסל, אני מניח שזה השתפר מאז.
תוכנת ניהול משרד מיועדת לניהול CRM, התוכנות בדרך כלל מאפשרות – גבייה, מעקב אחרי קבלת חומר, דיווחי מוסדותpa, מעקב ותכנון דיווחים שנתיים, דוחות שעות, קשר עם הלקוח ועוד.
כמעט כל ההמלצות בקבוצות השונות הולכת לתוכנת לקוחות פלוס.
כרטיס חכם לשע"ם
ישנן 2 חברות שאפשר להפיק בהן כרטיס חכם המחיר לכרטיס חכם נכון לכתיבת שורות אלו (אפריל 2024) הוא 300 ₪ לשנתיים, 400 ₪ לארבע שנים, 600 ₪ לשש שנים.
לפי קבוצות הפייסבוק מבחינת תקלות ושירות לקוחות פרסונל איי די עדיפה על קומסיין, עדיפות לטוקן ולא לכרטיס.
יש צורך לקבוע תור ולהגיע פיזית לאחד ממשרדי החברה על מנת שיזהו אותכם וינפיקו לכם את הטוקן.
אחרי שקיבלתם את הכרטיס החכם אתם צריכים להקים קישור לשע"ם, ניתן לקרוא איך במדריך של שע"ם למייצגים.
| חברה | קישור לקביעת תור | צור קשר |
|---|---|---|
| פרסונל איי די Personal ID | לקביעת תור | צור קשר |
| קומסיין Comsign | לקביעת תור | צור קשר |